Q88. การคัดสำเนาเอกสารทะเบียนราษฎร์รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Civil Registration) นำมาแปลและรับรองกงสุลได้ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำเนาทะเบียนราษฎร์อิเล็กทรอนิกส์อาจนำมาแปลและยื่นรับรองได้ หากรูปแบบเอกสารและวิธีตรวจสอบความแท้เป็นที่ยอมรับของกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทาง แต่ไม่ควรถือว่าไฟล์ดาวน์โหลด ภาพหน้าจอ และฉบับพิมพ์จากไฟล์มีสถานะใช้งานเหมือนกันทั้งหมด ก่อนแปล ให้ตรวจว่าเอกสารออกจากบริการทางการใด มีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ รหัสตรวจสอบ หรือช่องทางยืนยันเอกสารอย่างไร แล้วสอบถามกรมการกงสุลโดยระบุชื่อบริการและชนิดเอกสารให้ชัดว่าต้องส่งไฟล์ แสดงข้อมูลตรวจสอบ หรือใช้สำเนากระดาษที่นายทะเบียนรับรองเพิ่มเติมหรือไม่ หากรูปแบบที่มีไม่ตรงเกณฑ์ ให้ขอคัดเอกสารจากสำนักทะเบียนในรูปแบบที่หน่วยงานรับ จากนั้นจัดทำคำแปลโดยถ่ายทอดรายการ หมายเหตุ และข้อมูลรับรองให้ครบ ตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทาง และเก็บไฟล์ต้นทางไว้โดยไม่ดัดแปลง ก่อนยื่นควรตรวจด้วยว่าประเทศปลายทางยอมรับเอกสารประเภทนี้และต้องรับรองต่อที่สถานทูตหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ภาพหน้าจอหรือพิมพ์เอกสารที่ตัดรหัสตรวจสอบออก ทำให้ตรวจสอบแหล่งที่มาไม่ได้ การมี QR code เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่ารูปแบบนั้นจะใช้รับรองได้ทุกกรณี โปรดตรวจสอบรูปแบบที่ยอมรับกับกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น