Q31. การแปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษเพื่อยื่นกงสุล ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงเท่านั้นใช่หรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ไม่จำเป็นต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงเสมอไป สำหรับการแปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษเพื่อยื่นรับรองนิติกรณ์ ควรตรวจข้อกำหนดของกรมการกงสุลตามประเภทเอกสาร รวมทั้งข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ไม่ควรถือว่าคำว่า “นักแปลขึ้นทะเบียน” เป็นเงื่อนไขเดียวที่ใช้กับเอกสารทุกกรณี เพราะการรับรองคำแปลและการยอมรับเอกสารของปลายทางเป็นคนละขั้นตอน เริ่มจากระบุว่าจะนำเอกสารไปใช้ประเทศใดและยื่นต่อหน่วยงานใด จากนั้นตรวจว่าต้องแปลเต็มฉบับ ใช้รูปแบบใด และต้องมีข้อความรับรองคำแปล ลายมือชื่อ หรือข้อมูลผู้แปลอย่างไร เตรียมต้นฉบับหรือสำเนาที่ออกโดยหน่วยงานเจ้าของเอกสารตามที่กำหนด พร้อมตรวจชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันเดือนปี เลขเอกสาร ตราประทับ และข้อความด้านหลังให้ครบ ก่อนส่งยื่นควรให้ผู้แปลแก้ข้อมูลที่คลาดเคลื่อนเสียก่อน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกผู้แปลจากคำโฆษณาว่า “กระทรวงรับรอง” โดยไม่ตรวจเงื่อนไขจริง โดยเฉพาะเมื่อสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศกำหนดคุณสมบัติผู้แปลไว้ต่างหาก การใช้ผู้แปลตามเงื่อนไขหนึ่งจึงไม่ได้หมายความว่าจะผ่านทุกหน่วยงาน ตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น