Q189. การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBO) ต้องใช้เอกสารบริษัทแม่ต่างประเทศรับรองกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

กรณีขออนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว เอกสารของนิติบุคคลต่างประเทศอาจต้องมีการรับรองตามหลักเกณฑ์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ไม่ควรสรุปว่าทุกฉบับต้องผ่านกงสุลไทยเสมอไป ควรยืนยันด้วยว่าหมายถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ซึ่งมักเรียก FBL หรือหนังสือรับรองการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว เพราะฐานสิทธิและรายการเอกสารอาจต่างกัน การเตรียมงานควรทำตามลำดับดังนี้ 1) ระบุว่าผู้ขอเป็นบริษัทต่างประเทศโดยตรงหรือบริษัทไทยที่มีสถานะเป็นคนต่างด้าว 2) ขอรายการเอกสารให้ตรงกับธุรกิจและประเภทคำขอ 3) เตรียมหลักฐานสถานะนิติบุคคล รายการวัตถุประสงค์ กรรมการ ผู้มีอำนาจลงนาม และหนังสือมอบอำนาจตามที่กำหนด 4) ตรวจว่าหน่วยงานยอมรับการรับรองจากบุคคลหรือหน่วยงานใด รวมถึงอายุเอกสาร 5) จัดทำคำแปลภาษาไทยและดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่ได้รับการยืนยัน หากต้องผ่านกงสุลให้ตรวจขั้นตอนกับสถานทูตไทยที่เกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้หนังสือรับรองบริษัทแม่แทนเอกสารของนิติบุคคลผู้ยื่นจริง โดยเฉพาะกลุ่มบริษัทที่มีหลายชั้นการถือหุ้น เอกสารอาจผ่านการรับรองครบแต่ยังแสดงอำนาจของผู้ลงนามแทนผู้ขอไม่ได้ จึงควรตรวจชื่อนิติบุคคลและสายอำนาจก่อนรับรอง ตรวจสอบรายการและผู้มีอำนาจรับรองเอกสารกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนยื่น