Q205. หนังสือรับรองสถานะทางการเงินของบริษัทโฮลดิ้งต่างชาติ ต้องผ่านการรับรองกงสุลไทยเพื่ออะไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

วัตถุประสงค์หลักของการรับรองกงสุลคือช่วยให้ผู้รับเอกสารในไทยตรวจสอบที่มาของลายมือชื่อหรือตราประทับบนหนังสือรับรองได้ ไม่ใช่รับประกันว่าบริษัทโฮลดิ้งมีเงินเพียงพอ ชำระหนี้ได้ หรือมีข้อมูลทางการเงินถูกต้องครบถ้วน การต้องรับรองหรือไม่จึงขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของธนาคาร หน่วยงานรัฐ หรือคู่ธุรกรรมที่ร้องขอเอกสาร เริ่มจากถามปลายทางว่าต้องการพิสูจน์ประเด็นใด เช่น ยอดเงินในบัญชี ฐานะการเงินจากงบตรวจสอบ หรือความสามารถสนับสนุนเงินให้บริษัทในไทย จากนั้นขอให้ระบุประเภทผู้ออกเอกสารที่ยอมรับ เพราะหนังสือจากธนาคาร ผู้สอบบัญชี และกรรมการบริษัทมีขอบเขตการรับรองไม่เหมือนกัน เมื่อได้รูปแบบแล้ว จึงตรวจเส้นทางรับรองกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศต้นทาง และจัดทำคำแปลตามภาษาที่ปลายทางกำหนด ต้องคงชื่อบริษัท สกุลเงิน วันที่อ้างอิง และข้อสงวนความรับผิดของผู้ออกไว้ครบถ้วน ข้อผิดพลาดเฉพาะกรณีนี้คือใช้ฐานะการเงินของบริษัทลูกหรือยอดรวมทั้งกลุ่มแทนฐานะของบริษัทโฮลดิ้งที่ถูกตรวจสอบ แม้เอกสารผ่านกงสุลก็อาจไม่ตอบวัตถุประสงค์ของผู้รับ จึงควรตรวจนิติบุคคลและขอบเขตข้อมูลก่อนรับรอง ก่อนยื่น ให้ตรวจรูปแบบที่ยอมรับกับหน่วยงานทางการผู้รับและหน่วยงานกงสุล