Q208. ใบรับรองมาตรฐานการผลิตสิ่งแวดล้อมสากลของบริษัทต่างชาติ ต้องผ่านนิติกรณ์กงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ใบรับรองมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัทต่างประเทศอาจใช้ได้โดยไม่ต้องผ่านกงสุล หากผู้รับยอมรับเอกสารจากหน่วยรับรองและตรวจสอบความถูกต้องได้โดยตรง แต่หากนำไปประกอบคำขออนุญาตหรือการจัดซื้อที่กำหนดการรับรองเอกสารต่างประเทศ ก็ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขนั้น การนิติกรณ์ไม่ใช่การรับรองว่าบริษัทผ่านมาตรฐานโดยหน่วยงานไทย ขั้นแรก ตรวจชื่อมาตรฐาน เลขใบรับรอง วันหมดอายุ ชื่อบริษัท และสถานที่ผลิตที่อยู่ในขอบข่าย ขั้นที่สอง ขอให้ผู้รับเอกสารยืนยันว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง คำแปล หรือการรับรองกงสุล พร้อมตรวจสถานะใบรับรองกับหน่วยงานผู้ออก ขั้นที่สาม หากต้องผ่านกงสุล ให้ถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศต้นทางว่าใบรับรองจากองค์กรเอกชนต้องผ่านผู้รับรองลายมือชื่อหรือหน่วยงานใดก่อน แล้วจัดทำคำแปลโดยคงขอบข่ายกิจกรรมและข้อจำกัดไว้ครบ หากเอกสารเป็นดิจิทัล ควรตรวจรูปแบบที่รับรองได้ก่อนพิมพ์และจัดส่ง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ใบรับรองระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม เช่น ISO 14001 เป็นหลักฐานว่าผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นผ่านมาตรฐานสิ่งแวดล้อม ทั้งที่ขอบข่ายการรับรองอาจครอบคลุมเพียงระบบบริหารของสถานประกอบการที่ระบุ ก่อนยื่น ให้ตรวจเงื่อนไขกับหน่วยงานทางการผู้รับเอกสารและหน่วยงานกงสุล