Q210. สัญญาจัดซื้อจัดจ้างโครงการภาครัฐร่วมกับบริษัทต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลไทยหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เงื่อนไขในเอกสารจัดซื้อจัดจ้างและข้อกำหนดของหน่วยงานเจ้าของโครงการเป็นจุดตัดสินว่าสัญญาหรือเอกสารของบริษัทต่างชาติต้องผ่านกงสุลหรือไม่ ไม่มีกฎเดียวว่าสัญญาภาครัฐที่มีคู่สัญญาต่างประเทศต้องรับรองกงสุลทั้งหมด และข้อกำหนดอาจต่างกันระหว่างช่วงยื่นข้อเสนอ ช่วงตรวจคุณสมบัติ และช่วงลงนามสัญญา ขั้นแรก อ่านประกาศ เอกสารประกวดราคา และร่างสัญญา โดยแยกรายการที่ต้องแปล รับรองสำเนา หรือรับรองผ่านกงสุล ขั้นที่สอง หากข้อความไม่ชัด ให้ขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานเจ้าของโครงการก่อนดำเนินการ โดยเฉพาะสัญญาที่ลงนามต่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรองบริษัท และมติอนุมัติลงนาม ขั้นที่สาม สำหรับเอกสารที่กำหนดให้รับรองกงสุล ให้ตรวจเส้นทางรับรองลายมือชื่อกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศนั้น แล้วจัดทำคำแปลตามภาษาและวิธีรับรองที่โครงการกำหนด ควรตรวจชื่อคู่สัญญา เลขโครงการ อำนาจผู้ลงนาม และความครบถ้วนของภาคผนวกให้ตรงกันทุกชุด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือรับรองเฉพาะตัวสัญญา แต่ละเลยหนังสือมอบอำนาจของผู้ลงนามต่างประเทศซึ่งถูกกำหนดให้รับรองด้วย จึงต้องตรวจข้อกำหนดเป็นรายเอกสาร ไม่ใช้ตรารับรองของฉบับหนึ่งแทนอีกฉบับ ก่อนยื่น ให้ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของโครงการและหน่วยงานกงสุล