Q245. เอกสารปิดกิจการหรือชำระบัญชีบริษัทจากต่างประเทศ นำมาใช้ในไทยต้องผ่านกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เมื่อจะใช้หลักฐานปิดกิจการหรือชำระบัญชีบริษัทต่างประเทศในไทย ความจำเป็นในการผ่านกงสุลขึ้นอยู่กับผู้รับและธุรกรรม เช่น การปรับปรุงทะเบียน การจัดการบัญชีธนาคาร หรือการดำเนินคดี ควรถามหน่วยงานนั้นก่อนว่าต้องการหลักฐานสถานะบริษัท ณ ขั้นตอนใด และกำหนดการรับรองอย่างไร 1. ขอเอกสารจากทะเบียนบริษัทหรือหน่วยงานต้นทางที่มีอำนาจ เช่น หนังสือรับรองการเลิกบริษัท การแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี หรือการสิ้นสุดการชำระบัญชี 2. ตรวจชื่อบริษัท เลขทะเบียน วันที่มีผล และอำนาจของผู้ชำระบัญชี หากจะให้บุคคลใดดำเนินการในไทย ให้ถามเรื่องหนังสือมอบอำนาจแยกต่างหาก 3. ส่งตัวอย่างเอกสารให้ผู้รับตรวจว่าใช้ฉบับอิเล็กทรอนิกส์หรือสำเนารับรองได้หรือไม่ และมีข้อกำหนดเรื่องความเป็นปัจจุบันเพียงใด 4. หากต้องนิติกรณ์ ให้ตรวจขั้นตอนของประเทศผู้ออกและสถานทูตไทยที่รับผิดชอบ จากนั้นแปลเอกสารพร้อมตรารับรองเป็นภาษาไทย และรับรองเพิ่มเติมตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเข้าใจว่าหนังสือแจ้งเลิกกิจการเท่ากับหลักฐานชำระบัญชีเสร็จแล้ว ทั้งที่บริษัทอาจยังอยู่ระหว่างจัดการทรัพย์สินและหนี้สิน การใช้เอกสารผิดสถานะอาจทำให้ผู้รับขอเอกสารเพิ่ม แม้ผ่านนิติกรณ์มาแล้ว ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดกับหน่วยงานไทยผู้รับและสถานทูตไทยที่เกี่ยวข้อง