ทำบัญชีรายเดือน สำหรับบริษัทจำกัด (SME)
ทำบัญชีรายเดือนสำหรับบริษัทจำกัด (SME)ต้องรู้อะไร?
บัญชีรายเดือนของบริษัทจำกัดต้องแยกธุรกรรมบริษัทออกจากเงินส่วนตัวของกรรมการ แล้วกระทบยอดเงินฝาก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเอกสารภาษี ภ.พ.30 ใช้กับผู้จด VAT ส่วนแบบหัก ณ ที่จ่ายขึ้นกับการจ่ายที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่ทุกบริษัทต้องยื่นทุกแบบทุกเดือน รอบส่งเอกสารและรายงานเป็นข้อตกลงงาน ไม่ใช่กำหนดวันที่ 10 ตามกฎหมาย
ภาพประกอบการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ภาพทีมงาน ลูกค้าหรือผลการยื่นจริง
ทำบัญชีรายเดือน (Monthly Bookkeeping) สำหรับบริษัทจำกัด (SME): กำหนดยื่น เอกสาร จุดที่มักผิด และสิ่งที่ควรตรวจก่อนยื่น
คำตอบสั้น (Quick Answer)
- รอบยื่น: จัดทำข้อมูลรายเดือนตามข้อตกลง; แบบภาษีและวันยื่นขึ้นกับสถานะและธุรกรรมจริง
- Deadline: ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บบัญชีและเอกสารไม่น้อยกว่า 5 ปีตามมาตรา 14 พ.ร.บ.การบัญชี; ตรวจกรณีที่ต้องเก็บนานกว่านั้นและกำหนดภาษีแยกกัน
- ค่าปรับ: ความผิดและโทษขึ้นกับหน้าที่ที่ฝ่าฝืนและบทกฎหมาย ไม่ใช่ค่าปรับเดียวทุกกรณี ตรวจข้อเท็จจริงกับ DBD/กรมสรรพากร
- ค่าราชการ: ตรวจภาษีและค่าธรรมเนียมของงานจริงกับหน่วยงาน แยกจากค่าบริการ
- ค่าบริการ: ใบเสนอราคาหลังตรวจเอกสาร
- Regulator: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) + กรมสรรพากร (RD)
สิ่งที่บริษัทจำกัด (SME)ควรตรวจก่อนยื่น
- แยกเงินกู้กรรมการ เงินเพิ่มทุน เงินรับล่วงหน้า และรายได้ตามเนื้อหาธุรกรรม พร้อมมติหรือสัญญาที่จำเป็น
- ตรวจหลักฐานค่าใช้จ่ายที่กรรมการสำรองจ่ายแยกจากสิทธิภาษีซื้อ: ค่าใช้จ่ายทางบัญชีไม่เท่ากับรายจ่ายที่หักภาษีได้หรือ VAT ที่ขอเครดิตได้
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร ช่องทางรับชำระและยอดขาย โดยแยกค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มจากยอดขาย
- ตรวจ ภ.พ.20 สถานะสาขา และการจ่ายแต่ละประเภทก่อนกำหนดแบบภาษีรายเดือน
- เก็บเอกสารบัญชีไม่น้อยกว่า 5 ปีตามกฎหมายการบัญชี และตรวจกรณีที่ต้องเก็บนานกว่านั้น
📚 แหล่งอ้างอิงทางการ
- กฎหมายและข้อกำหนดการจัดทำบัญชี/นำส่งงบ — ตรวจฉบับที่ใช้กับรูปแบบกิจการ— กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ประมวลรัษฎากร มาตรา 65–76: ภาษีนิติบุคคลและกำหนดยื่นแบบตามมาตรา 68— กรมสรรพากร
Scope งานที่ครอบคลุม
- บันทึกรายการจากหลักฐานและผังบัญชีที่เหมาะกับกิจการ
- กระทบยอดธนาคาร (Bank reconciliation)
- จัดทำงบทดลองรายเดือน
- จัดรายงานภาษีซื้อ/ขายและ ภ.พ.30 เมื่อเป็นผู้จด VAT
- ตรวจรายการจ่ายและเตรียมแบบหัก ณ ที่จ่ายเฉพาะที่มีหน้าที่
โปรไฟล์ภาษีของบริษัทจำกัด (SME)
- Tax profile
- ภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำไรและเงื่อนไข SME ที่เข้าเกณฑ์; VAT ตามกิจการและรายรับในบังคับ
- ความซับซ้อนบัญชี
- ขึ้นกับช่องทางขาย สินค้าคงเหลือและรายการระหว่างกรรมการกับบริษัท
- Regulator
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) + กรมสรรพากร (RD)
- AGM / Minutes
- AGM ปีละครั้ง (ภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบ) · Board resolution ตามจำเป็น
- Audit CPA
- บริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ แม้ไม่มีรายได้ ไม่ใช้ข้อยกเว้นของห้างหุ้นส่วนกับบริษัท
ความเสี่ยงที่พบบ่อย (Risk Alert)
เงินบริษัทปนเงินกรรมการ เอกสารค่าใช้จ่ายไม่เชื่อมกับธุรกรรม หรือยื่นแบบ VAT/หัก ณ ที่จ่ายโดยไม่ตรวจสถานะจริง
อ้างอิงกฎ: พรบ.การบัญชี 2543 มาตรา 5–12 · ประกาศ TFRS for NPAEs
ขั้นตอนการทำงาน
แยกเส้นทางเงินบริษัท
รวบรวมบัญชีธนาคาร ช่องทางขายและเงินที่กรรมการสำรองจ่าย ตรวจรายการยกมาตั้งแต่เริ่มงาน
บันทึกและกระทบยอด
จับคู่ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จและรายการรับชำระ แยกเงินกู้และทุนจากรายได้
ตรวจภาษีของงวด
ตรวจทะเบียน VAT และรายการจ่ายที่ต้องหักภาษี ก่อนเตรียมแบบที่บริษัทมีหน้าที่จริง
ส่งรายงานและเก็บหลักฐาน
ทบทวนรายการค้างกับผู้รับผิดชอบ ส่งรายงานตามข้อตกลงและเก็บหลักฐานยื่นแบบ
บริการบัญชี/ภาษีอื่นสำหรับบริษัทจำกัด (SME)
ทำบัญชีรายเดือน สำหรับธุรกิจประเภทอื่น
คำถามที่พบบ่อย
- บริษัทที่ยังไม่จด VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 หรือไม่?
- ไม่ควรนำหน้าที่ของผู้จด VAT มาใช้กับบริษัทที่ยังไม่ได้จด ต้องตรวจว่ากิจการอยู่ในบังคับ VAT และถึงเกณฑ์จดหรือไม่ ผู้ที่จดแล้วมีหน้าที่ยื่น ภ.พ.30 แม้บางเดือนไม่มีรายการ ตามข้อกำหนดและปฏิทินกรมสรรพากร
- ใบเสร็จที่ออกชื่อกรรมการใช้บันทึกได้หรือไม่?
- ต้องพิสูจน์ว่าบริษัทได้รับสินค้าหรือบริการจริงและกรรมการสำรองจ่ายให้บริษัท การบันทึกทางบัญชี การหักรายจ่ายเพื่อภาษีเงินได้นิติบุคคล และสิทธิภาษีซื้อมีเงื่อนไขต่างกัน ไม่ควรตัดสินจากชื่อในใบเสร็จอย่างเดียว
- บริษัทไม่มีรายการยังต้องทำบัญชีหรือไม่?
- บริษัทที่ยังมีสถานะอยู่ยังต้องจัดทำบัญชีและงบตามหน้าที่ของบริษัท การไม่มีรายการไม่ทำให้หน้าที่ยื่นงบหายไป แต่แบบภาษีรายเดือนต้องตรวจสถานะและธุรกรรมจริง
- สำนักงานบัญชีต้องส่งงบทดลองวันที่ 10 เสมอหรือไม่?
- วันที่ส่งรายงานเป็นข้อตกลงกับผู้ว่าจ้าง ต้องกำหนดให้เหมาะกับเอกสารและกำหนดภาษีจริง ไม่ใช่วันที่กฎหมายบังคับใช้กับสำนักงานบัญชีทุกแห่ง
- กำหนดยื่นทำบัญชีรายเดือนตามกฎหมายคือเมื่อไร?
- ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บบัญชีและเอกสารไม่น้อยกว่า 5 ปีตามมาตรา 14 พ.ร.บ.การบัญชี; ตรวจกรณีที่ต้องเก็บนานกว่านั้นและกำหนดภาษีแยกกัน — ตรวจกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง
- บริษัทจำกัด (SME)ต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจไหม?
- บริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ แม้ไม่มีรายได้ ไม่ใช้ข้อยกเว้นของห้างหุ้นส่วนกับบริษัท
- ค่าบริการคิดอย่างไร?
- เราออกใบเสนอราคาหลังตรวจเอกสารและขอบเขตงานจริงของบริษัทจำกัด (SME) ไม่ประกาศราคาตายตัว ค่าธรรมเนียมราชการ (ถ้ามี) เป็นไปตามที่หน่วยงานกำหนด
ที่ปรึกษาบัญชี · ภาษี · payroll ครบวงจร
ส่งเอกสารให้ทีมตรวจก่อน แล้วรับใบเสนอราคาตามขอบเขตงานจริง
โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คลังความรู้ประกอบการตัดสินใจ
คำถาม-คำตอบ 3,307 ข้อ เขียนโดยทีมทนายและนักแปลของเรา แยกตามบริการ อ่านฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- Master Service Hub — แผนแม่บททุกบริการ
ศูนย์กลางคำค้นและคำถามของทุกสายบริการ ตั้งแต่แปลรับรอง ล่าม วีซ่า Work Permit BOI บัญชี-ภาษี-มรดก ไปจนถึงงานกฎหมายองค์กรข้ามชาติ M&A การบิน-เดินเรือ และโฮลดิ้งคอมพานี
649 คำถาม-คำตอบ
- แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา
งานแปลรับรองครบทุกตระกูลเอกสาร ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา นิติบุคคล สัญญา งบการเงิน เวชระเบียน เทคนิค และทรัพย์สินทางปัญญา พร้อมสายรับรอง Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
500 คำถาม-คำตอบ
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอนรับรองเอกสารกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา สายเอกสารต่างประเทศเข้าไทย และการต่อเชื่อมกับ Apostille ของประเทศปลายทาง
500 คำถาม-คำตอบ
แหล่งอ้างอิงทางการ — จดทะเบียนธุรกิจและ BOI
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบจากหน่วยงานทางการด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — จดทะเบียนนิติบุคคล— Department of Business Development
- สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) / LTR Visa— Thailand Board of Investment
- กรมสรรพากร — ประมวลรัษฎากร ภาษีเงินได้ VAT— Revenue Department
- สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)— PDPC Thailand
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ฐานข้อมูลกฎหมายไทย— Office of the Council of State
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานเอกสารส่วนใหญ่ต้องทำต่อเนื่องหลายขั้น — เลือกขั้นถัดไปที่คุณต้องใช้ได้เลย
- จดทะเบียนบริษัทและ BOI
- บัญชีและภาษี
- Notary Public (ทนายรับรองลายมือชื่อ)
- แปลเอกสารรับรอง
- ใบอนุญาตทำงาน
- ดัชนีบริการทั้งหมด
สอบถามเบื้องต้นฟรีทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล เพื่อรับขอบเขตงานและใบเสนอราคาหลังตรวจเอกสาร ระยะเวลาขึ้นกับงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลทั่วไปก่อนดำเนินการ: โปรดตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับหน่วยงานผู้รับก่อนใช้เอกสาร เนื้อหานี้ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะราย — ดูทีมงาน · นโยบายความถูกต้องของเนื้อหา
ยังเลือกไม่ถูก? อ่านคู่มือแนะนำบริการ
คู่มือแต่ละหมวดเขียนแบบตอบก่อน-อธิบายทีหลัง มีเกณฑ์ตัดสินใจ ตารางเปรียบเทียบ ขั้นตอนจริง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เพื่อให้เลือกบริการได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
- แนะนำร้านแปลเอกสารรับรอง
เกณฑ์เลือกผู้แปลให้ผ่านกงสุล สถานทูต และหน่วยงานปลายทาง
- แนะนำบริการสำหรับชาวต่างชาติในไทย
รับรองลายมือชื่อ เอกสารถิ่นที่อยู่ สมรส และงานราชการที่ใช้บ่อย
- แนะนำ Notary Public และนิติกรณ์กงสุล
ลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
- แนะนำการเลือกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
เทียบเงื่อนไขแต่ละประเภทและเอกสารที่ต้องแปล
- แนะนำการแปลรายภาษา
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ยุโรป อาหรับ รัสเซีย และข้อกำหนดรายสถานทูต
- แนะนำงานแปลเฉพาะทาง
สัญญา งบการเงิน MSDS ISO และเอกสารยื่น BOI
ปรึกษาก่อนตัดสินใจ: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
