Apostille vs Notary Public — ต่างกันอย่างไร ใช้ตอนไหน (คู่มือ 2026)

Notary Public = 'ทนายรับรองว่าเอกสารนี้ / ลายมือชื่อนี้ / สำเนานี้ ถูกต้อง' — เป็นขั้นแรก Apostille = 'MFA รับรองว่าทนาย Notary คนนี้ขึ้นทะเบียนถูกต้อง' — เป็นขั้นถัดไป (Government-to-Government) ทั้งคู่ไม่ใช่ทางเลือก แต่ทำต่อเนื่อง: เอกสาร → Notary → Apostille (ถ้าประเทศปลายทางภาคี) หรือ → MFA Legalisation + สถานทูต (ถ้าไม่ใช่ภาคี).

หัวข้อ | Notary Public | Apostille ---|---|--- ใครออก | ทนายผู้ขึ้นทะเบียน | กรมการกงสุล MFA รับรองอะไร | เนื้อหาเอกสาร/ลายมือชื่อ | Notary/หน่วยงานผู้ออก ใช้ที่ไหน | ต้องต่อ Chain ต่อ | ใช้ในประเทศภาคี Apostille ได้เลย ราคา | 1,000–8,000 บาท | 400 บาท/ตรา เวลา | 30–60 นาที | 5–7 วัน แทนกันได้ไหม | ไม่ได้ | ไม่ได้

แทบทุกกรณีที่ส่งเอกสารต่างประเทศต้องทำทั้ง Notary + Apostille (หรือ Notary + MFA + Embassy): • POA ขายบ้านต่างประเทศ — ต้อง Notary + Apostille • Affidavit of Single Status — ต้อง Notary + Apostille (ถ้าปลายทางภาคี) หรือ + MFA + สถานทูต • Diploma/Transcript ไปสมัครเรียน — ต้อง Notary (Certified True Copy) + Apostille • Board Resolution ยื่น BOI ประเทศอื่น — ต้อง Notary + Apostille • Certified Translation — ต้อง Notary รับรองคำแปล + Apostille

**Apostille (72 ประเทศ):** US, UK, EU ทั้งหมด, ญี่ปุ่น, เกาหลี, จีน (7 พ.ย. 2023), ออสเตรเลีย, แคนาดา, นิวซีแลนด์, สิงคโปร์, ฟิลิปปินส์, อินโดนีเซีย, อินเดีย, ฮ่องกง, UAE, บราซิล, เม็กซิโก, แอฟริกาใต้ **ยังต้อง Embassy Legalisation:** มาเลเซีย, ลาว, เมียนมา, กัมพูชา, เวียดนาม, กาตาร์, ไต้หวัน, บาห์เรน, ซาอุดี้ (บางเอกสาร) สถานะภาคี Apostille เปลี่ยนได้ — ตรวจสอบล่าสุดที่ HCCH หรือให้ NYC เช็คให้ก่อนเริ่มงาน.

1. คิดว่า Apostille แทน Notary ได้ — ผิด, ต้องทำ Notary ก่อนเสมอ 2. ส่ง Notary ที่ไม่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ — MFA จะไม่ประทับ Apostille 3. เข้าใจว่าไทยเข้า Apostille = ทุกประเทศรับ — เฉพาะประเทศภาคีเท่านั้น 4. แปลผิด/ไม่ตรงตามแบบฟอร์มปลายทาง — MFA ยังประทับได้แต่สถานทูต/หน่วยงานปลายทางปฏิเสธ 5. ไม่เผื่อเวลา — Apostille 5–7 วัน + Embassy อีก 3–14 วัน