หน้าแรก / คู่มือเตรียมเอกสาร / Notary Public ประเทศไทย — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอน
Notary Public ประเทศไทย — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอน
สรุปสั้น ๆ ก่อนเริ่ม
ในประเทศไทย ผู้มีอำนาจรับรองเอกสารแบบ Notary คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ผู้ลงนามต้องมาแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริงและหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน โดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว
ระยะเวลาโดยรวม: ขั้นรับรองโดยทนายทำได้ในวันนัดเมื่อเอกสารพร้อม · ขั้นกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวหน่วยงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
| รายการ | รายละเอียด | สถานะ |
|---|---|---|
| เอกสารตัวจริงที่จะรับรอง | หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ หนังสือยินยอม เอกสารบริษัท สัญญา หรือเอกสารการศึกษา — ยังไม่ต้องลงลายมือชื่อมาก่อน | จำเป็น |
| หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริง | ทนายต้องตรวจตัวจริงเพื่อยืนยันตัวบุคคลก่อนรับรองลายมือชื่อ | จำเป็น |
| เอกสารบริษัท (กรณีนิติบุคคล) | หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับบริษัทถ้ามี | ถ้ามี |
| แบบฟอร์มจากปลายทาง | หากธนาคาร ศาล มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานต่างประเทศกำหนดถ้อยคำรับรองไว้ ให้นำมาด้วยเพื่อใช้ถ้อยคำตรงตามที่กำหนด | ถ้ามี |
ขั้นตอนดำเนินการ
- ขั้นที่ 1: แจ้งวัตถุประสงค์และประเทศปลายทาง
ส่งร่างเอกสารและระบุว่าใช้กับหน่วยงานใด เพราะรูปแบบคำรับรอง (certify true copy / witness signature / affidavit) ต่างกัน
ระยะเวลา: ภายในวันเดียวกัน
- ขั้นที่ 2: ตรวจร่างเอกสารก่อนนัดหมาย
ทนายตรวจถ้อยคำ ช่องลงนาม และพยาน เพื่อไม่ให้ต้องแก้ไขหน้างาน
ระยะเวลา: 1 วัน
- ขั้นที่ 3: นัดหมายและแสดงตน
ผู้ลงนามมาที่สำนักงานพร้อมเอกสารตัวจริงและหนังสือเดินทาง ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย
ระยะเวลา: ตามนัด
- ขั้นที่ 4: ทนายรับรองและออกทะเบียน
ลงนาม ประทับตรา และบันทึกเลขทะเบียนตามระเบียบสภาทนายความ พร้อมออกใบรับรองแนบ
ระยะเวลา: วันเดียวกัน
- ขั้นที่ 5: ขั้นตอนต่อเนื่องเพื่อใช้ต่างประเทศ
หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล และประทับตราสถานทูตปลายทางตามลำดับ
ระยะเวลา: ประเมินหลังเห็นเอกสาร (ขึ้นกับคิวหน่วยงาน)
ข้อควรระวังและวิธีป้องกัน
คำแนะนำจากงานจริง
- เตรียมเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือมีคำแปลแนบ จะช่วยให้ปลายทางอ่านและยอมรับได้ทันที
- หากผู้ลงนามอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ปรึกษาเราเรื่องทางเลือกการมอบอำนาจล่วงหน้า
- ทำสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วเก็บไว้ 1 ชุดเสมอ เผื่อปลายทางเก็บต้นฉบับ
- หากมีหลายฉบับ นัดรวมรอบเดียวจะประหยัดเวลาและค่าเดินทาง
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดำเนินการแทน
- ทนายผู้ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ดำเนินการถูกต้องตามระเบียบ พร้อมเลขทะเบียนตรวจสอบได้
- ตรวจร่างเอกสารให้ก่อนนัด ลดความเสี่ยงเสียเที่ยวหรือถูกปลายทางตีกลับ
- ต่อยอดขั้นตอนกงสุลและสถานทูตให้ครบวงจร ลูกค้าไม่ต้องเดินเรื่องเอง
- นัดหมายและสอบถามได้ทาง โทร / LINE / อีเมล ตอบกลับรวดเร็ว
ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
อ่านต่อ
- ตัวอย่างเคสงานจริงหมวดNotary Public ประเทศไทย — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอน
- คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
- คู่มือทั้งหมด 14 บริการ
- บริการ Notary Public
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
- คำถามที่พบบ่อยหมวด Notary
- ตัวอย่างเคสงาน Notary
- คู่มือ: แปลเอกสารรับรอง
- คู่มือ: แปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย
- คู่มือ: รับรองนิติกรณ์ / Apostille
- คู่มือ: ยื่นวีซ่าต่างประเทศ
- คู่มือ: ใบรับรองความประพฤติ
- คู่มือ: ใบอนุญาตทำงาน / Non-B
- คู่มือ: จดทะเบียนบริษัท
- คู่มือ: จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว
- คู่มือ: บริการล่าม
- คู่มือ: เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ
- คู่มือ: คัดเอกสารราชการแทน
- คู่มือ: เอกสารชาวต่างชาติในไทย
- คู่มือ: บัญชีและภาษีนิติบุคคล
เราให้คำปรึกษาก่อน แล้วจึงลงมือทำ
เราอ่านร่างเอกสารก่อนนัดหมาย เพื่อดูว่าช่องลงนาม ผู้มีอำนาจ และถ้อยคำรับรอง ตรงกับสิ่งที่ปลายทางต้องการ ลดกรณีต้องลงนามใหม่ทั้งฉบับ
- สอบถามเบื้องต้นฟรีเพื่อขอใบเสนอราคา — ส่งภาพเอกสารมา เราแจ้งขอบเขตงานและสิ่งที่ต้องเตรียม
- ทีมทนายความ ทนายผู้ทำคำรับรอง และนักแปล สำหรับงานเอกสารข้ามประเทศ
- แจ้งความเสี่ยงและทางเลือกเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงกรณีที่ทางที่ถูกกว่าหรือเร็วกว่าคือทางที่ถูกต้อง
- ดูแลต่อหลังส่งมอบ หากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม เราให้คำปรึกษาต่อโดยไม่คิดค่าที่ปรึกษาเพิ่ม
ปรึกษาทีมงาน: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
ข้อมูลในคู่มือนี้เรียบเรียงจากแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามนโยบายของแต่ละหน่วยงานและสถานทูตปลายทาง กรุณาตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ของเราก่อนยื่นทุกครั้ง · ปรับปรุงล่าสุด 2026-08-09
แหล่งอ้างอิงทางการ — นิติกรณ์ / Apostille / Notary
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบจากหน่วยงานทางการด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
- กรมการกงสุล — บริการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์)— กระทรวงการต่างประเทศ
- ระบบนัดหมายรับรองเอกสาร (Legalization e-Service)— กรมการกงสุล
- HCCH — Apostille Convention (5 October 1961) full text & status table— Hague Conference on Private International Law
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร— Lawyers Council of Thailand
- กรมการปกครอง — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว— Department of Provincial Administration
- ราชกิจจานุเบกษา — ประกาศและกฎหมายที่มีผลบังคับ— Royal Thai Government Gazette
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานเอกสารส่วนใหญ่ต้องทำต่อเนื่องหลายขั้น — เลือกขั้นถัดไปที่คุณต้องใช้ได้เลย
- แปลเอกสารรับรอง
- Notary Public (ทนายรับรองลายมือชื่อ)
- รับรองนิติกรณ์กงสุล
- หนังสือรับรองความประพฤติ
- จดทะเบียนบริษัทและ BOI
- ดัชนีบริการทั้งหมด
สอบถามเบื้องต้นฟรีทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล เพื่อรับขอบเขตงานและใบเสนอราคาหลังตรวจเอกสาร ระยะเวลาขึ้นกับงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลทั่วไปก่อนดำเนินการ: โปรดตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับหน่วยงานผู้รับก่อนใช้เอกสาร เนื้อหานี้ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะราย — ดูทีมงาน · นโยบายความถูกต้องของเนื้อหา
ยังเลือกไม่ถูก? อ่านคู่มือแนะนำบริการ
คู่มือแต่ละหมวดเขียนแบบตอบก่อน-อธิบายทีหลัง มีเกณฑ์ตัดสินใจ ตารางเปรียบเทียบ ขั้นตอนจริง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เพื่อให้เลือกบริการได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
- แนะนำร้านแปลเอกสารรับรอง
เกณฑ์เลือกผู้แปลให้ผ่านกงสุล สถานทูต และหน่วยงานปลายทาง
- แนะนำบริการสำหรับชาวต่างชาติในไทย
รับรองลายมือชื่อ เอกสารถิ่นที่อยู่ สมรส และงานราชการที่ใช้บ่อย
- แนะนำ Notary Public และนิติกรณ์กงสุล
ลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
- แนะนำการเลือกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
เทียบเงื่อนไขแต่ละประเภทและเอกสารที่ต้องแปล
- แนะนำการแปลรายภาษา
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ยุโรป อาหรับ รัสเซีย และข้อกำหนดรายสถานทูต
- แนะนำงานแปลเฉพาะทาง
สัญญา งบการเงิน MSDS ISO และเอกสารยื่น BOI
ปรึกษาก่อนตัดสินใจ: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
