Q4. แปลเอกสารราชการ ทุกภาษา ต้องรับรองกงสุลด้วยไหม?

ตอบโดยทีมนักแปลรับรอง NYC Visa & Translation

การรับรองกงสุลไม่ได้จำเป็นสำหรับเอกสารราชการที่แปลแล้วทุกฉบับ แต่ขึ้นอยู่กับประเทศที่ออกเอกสาร ประเภทเอกสาร และข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร การรับรองคำแปลโดยผู้แปล การรับรองโนตารี และการรับรองโดยกงสุลเป็นคนละขั้นตอน จึงใช้แทนกันโดยอัตโนมัติไม่ได้ ให้เริ่มจากขอรายการเอกสารของหน่วยงานปลายทาง โดยถามให้ชัดว่าต้องการเพียงคำแปลพร้อมลายมือชื่อผู้แปล หรือต้องรับรองเอกสารต้นฉบับและคำแปลเพิ่มเติม จากนั้นส่งสำเนาเอกสารทุกหน้า พร้อมระบุประเทศต้นทางและวัตถุประสงค์การยื่นให้ผู้ให้บริการตรวจสอบ หากเป็นเอกสารต่างประเทศ อาจต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในประเทศที่ออกเอกสารก่อน ส่วนเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศอาจมีขั้นตอนของกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ต้องตรวจสอบเส้นทางรับรองเป็นรายกรณี ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือสั่งรับรองโนตารีไว้ก่อนโดยคิดว่าเท่ากับรับรองกงสุล ทำให้เสียค่าใช้จ่ายในขั้นตอนที่ปลายทางอาจไม่ต้องการ ควรยืนยันลำดับการรับรองก่อนเริ่มงาน และตรวจสอบค่าธรรมเนียมหรือระยะเวลาดำเนินการล่าสุดจากแหล่งทางการ ไม่ใช่อาศัยข้อมูลเก่าหรือคำแนะนำของผู้ยื่นรายอื่น ก่อนยื่น ให้ยืนยันข้อกำหนดกับกรมการกงสุลหรือสถานทูตที่เกี่ยวข้อง