Q76. แปลเอกสารศุลกากร ทุกภาษา ใช้ในไทย ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

ตอบโดยทีมนักแปลรับรอง NYC Visa & Translation

สำหรับงานแปลเอกสารศุลกากรเป็นไทย ควรจัดชุดเอกสารตามธุรกรรมและประเด็นที่เจ้าหน้าที่ขอ ไม่จำเป็นต้องแปลเอกสารการค้าทุกฉบับหากไม่ได้อยู่ในข้อกำหนดของการยื่นนั้น 1. เตรียมเอกสารที่ต้องการแปลครบทุกหน้า เช่น ใบกำกับสินค้า รายการบรรจุหีบห่อ ใบตราส่ง ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า หรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง ตามรายการที่ได้รับแจ้ง 2. แนบหนังสือเรียกเอกสารหรือข้อความระบุข้อสงสัยจากเจ้าหน้าที่ หากมี เพื่อให้ทราบว่าต้องแปลส่วนใดและใช้รูปแบบใด 3. ส่งข้อมูลอ้างอิงชื่อผู้นำเข้า ผู้ส่งออก และที่อยู่ พร้อมรายการรุ่นสินค้า รหัสสินค้า และคำศัพท์เฉพาะจากแค็ตตาล็อกหรือเอกสารทางเทคนิค 4. เตรียมเลขอ้างอิงใบขนหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยตรวจความสอดคล้องของเอกสาร โดยไม่แก้เนื้อหาต้นฉบับผ่านคำแปล 5. แจ้งภาษาต้นทาง จำนวนชุด และข้อกำหนดการลงนามรับรอง หากดำเนินการผ่านตัวแทนออกของ ให้ยืนยันรายการกับผู้รับผิดชอบการยื่นด้วย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ชื่อสินค้า หน่วยนับ หรือเลขรุ่นไม่ตรงกันระหว่างคำแปลใบกำกับสินค้ากับรายการบรรจุหีบห่อ จึงควรตรวจเทียบทั้งชุด ส่วนพิกัดศุลกากรควรให้ผู้รับผิดชอบตรวจ ไม่ให้ผู้แปลกำหนดแทนเอง ก่อนยื่น โปรดตรวจรายการเอกสารกับกรมศุลกากรหรือด่านศุลกากรที่รับเรื่อง