Q81. แปลเอกสารรับรองถิ่นที่อยู่ ทุกภาษา ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

ตอบโดยทีมนักแปลรับรอง NYC Visa & Translation

เริ่มจากเตรียมหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ให้ครบทุกหน้า รวมด้านหลังที่มีข้อความ ตราประทับ หรือรายการแก้ไข พร้อมระบุว่าจะแปลจากภาษาใดเป็นภาษาใด และนำไปยื่นต่อหน่วยงานไหนในประเทศใด เพราะข้อกำหนดเรื่องรูปแบบคำแปลและผู้รับรองอาจต่างกัน เอกสารประกอบที่ควรส่งให้ตรวจ ได้แก่ สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของเจ้าของเอกสาร หลักฐานการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ และเอกสารอ้างอิงที่อยู่ซึ่งใช้ยื่นในชุดเดียวกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ให้แนบหลักฐานด้วย ส่วนแบบฟอร์มคำแปลหรือรายการเอกสารจากหน่วยงานปลายทาง หากมี ควรส่งมาพร้อมกัน โดยส่งภาพสแกนสีที่อ่านรายละเอียดได้ชัดเพื่อประเมินงานก่อน และสอบถามว่าขั้นตอนรับรองต้องใช้ต้นฉบับจริงหรือไม่ จากนั้นให้ตรวจชื่อ เลขประจำตัว บ้านเลขที่ เขต จังหวัด และวันที่ออกเอกสารในร่างคำแปล ก่อนจัดทำฉบับลงนามรับรอง หากต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูต ควรตรวจลำดับการรับรองเพิ่มเติมก่อนดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลชื่อถนนหรือที่อยู่ไม่ตรงกับเอกสารประกอบ ทำให้ข้อมูลในชุดยื่นขัดกัน จึงควรกำหนดรูปสะกดอ้างอิงตั้งแต่ต้น ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดกับหน่วยงานทางการผู้รับเอกสาร