Q10. ลายมือชื่อนายทะเบียน ที่กรมการกงสุลไม่รับรอง ต้องทำอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ปัญหาลายมือชื่อนายทะเบียนควรแก้โดยประสานกรมการกงสุลกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารก่อน ไม่ควรสันนิษฐานว่าเจ้าหน้าที่ลงนามไม่ถูกต้อง เพราะอาจเกิดจากยังตรวจสอบตัวอย่างลายมือชื่อไม่ได้ ข้อมูลตำแหน่งไม่ครบ หรือรูปแบบเอกสารไม่ตรงเงื่อนไขที่ใช้ตรวจรับ ขั้นตอนดำเนินการคือ 1) ขอให้ระบุเหตุที่ไม่สามารถรับรองได้ชัดเจน พร้อมเก็บใบแจ้งแก้ไขหรือเลขอ้างอิง 2) ตรวจชื่อ ตำแหน่ง วันที่ลงนาม และตราประทับบนเอกสารว่าครบและอ่านได้หรือไม่ 3) ติดต่ออำเภอหรือสำนักงานทะเบียนที่ออกเอกสาร แจ้งข้อสังเกตจากกรมการกงสุล และสอบถามว่าต้องส่งข้อมูลหรือตัวอย่างลายมือชื่อผ่านช่องทางราชการ หรือจำเป็นต้องออกฉบับคัดรับรองใหม่โดยผู้มีอำนาจอย่างไร 4) ยืนยันกับกรมการกงสุลว่าต้องรอการตรวจสอบหรือใช้เอกสารฉบับใหม่ รวมถึงยื่นภายใต้เรื่องเดิมได้หรือไม่ 5) หากเปลี่ยนฉบับเอกสาร ให้ตรวจและปรับคำแปลให้ตรงกับชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง วันที่ และข้อความใหม่ก่อนส่งกลับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือขอให้เจ้าหน้าที่อีกคนเซ็นเพิ่มทับฉบับเดิม หรือใช้โนตารีรับรองแทนทันที โดยยังไม่ทราบว่าช่วยแก้เหตุที่ถูกแจ้งหรือไม่ วิธีดังกล่าวอาจทำให้ชุดเอกสารซับซ้อนขึ้น ควรให้หน่วยงานผู้ออกดำเนินการตามวิธีที่กรมการกงสุลแนะนำ และไม่แก้ชื่อหรือตำแหน่งบนต้นฉบับเอง ยืนยันวิธีแก้ลายมือชื่อกับกรมการกงสุลก่อนยื่นใหม่