Q9. ใบรับรองจากอำเภอ (เช่น ท.ร.14 / ฉ.ร.3) ต้องผ่านกงสุลไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ความจำเป็นในการรับรองขึ้นอยู่กับว่าจะนำเอกสารจากอำเภอไปใช้ที่ใด ไม่ได้ตัดสินจากชื่อแบบหรือการเป็นเอกสารราชการเพียงอย่างเดียว หากใช้ภายในประเทศไทย หลายกรณีใช้เอกสารที่หน่วยงานผู้ออกรับรองได้โดยไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ แต่ต้องยึดรายการที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ส่วนการใช้ต่างประเทศอาจต้องมีคำแปลและการรับรองตามลำดับที่ประเทศปลายทางกำหนด ให้ตรวจเป็นขั้นตอนดังนี้ 1) ดูชื่อเต็มของเอกสารและเลขแบบบนฉบับจริง เพราะ ท.ร.14 หรือชื่อย่อที่เรียกกันอาจยังไม่เพียงพอให้ระบุรูปแบบเอกสารที่ผู้รับต้องการ 2) ขอรายการเอกสารจากหน่วยงานปลายทางว่าใช้ต้นฉบับ ฉบับคัดรับรอง หรือสำเนาแบบใด และต้องการภาษาอะไร 3) หากปลายทางกำหนดให้ผ่านกระทรวงการต่างประเทศ ให้ตรวจเงื่อนไขของกรมการกงสุลสำหรับเอกสารนั้น รวมถึงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่และคำแปล 4) สอบถามสถานทูตที่เกี่ยวข้องว่าต้องรับรองต่ออีกหรือไม่ ก่อนจัดชุดยื่นให้ครบตามลำดับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือถ่ายสำเนาเอกสารแล้วลงชื่อรับรองเอง โดยคิดว่าใช้แทนฉบับคัดที่นายทะเบียนรับรองได้เสมอ หากผู้รับต้องการฉบับคัดจากอำเภอ ต้องขอให้ตรงรูปแบบก่อนแปลและยื่น การผ่านนิติกรณ์ก็ไม่ได้ทดแทนเงื่อนไขด้านเนื้อหา อายุเอกสาร หรือรูปแบบที่ปลายทางกำหนด ตรวจสอบกับกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นเสมอ