Q109. เอกสารจากประเทศที่ไม่มีสถานทูตไทย ทำอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สามารถเริ่มจากค้นหาสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอาณาครอบคลุมประเทศผู้ออกเอกสาร แม้สำนักงานนั้นจะตั้งอยู่ในอีกประเทศหนึ่งก็ตาม การไม่มีสถานทูตไทยประจำประเทศไม่ได้หมายความว่าเลือกยื่นที่สถานทูตไทยแห่งใดก็ได้ ให้ตรวจรายชื่อและเขตอาณาจากเว็บไซต์กระทรวงการต่างประเทศหรือเว็บไซต์สถานทูตไทย จากนั้นติดต่อฝ่ายกงสุลพร้อมแจ้งประเทศผู้ออก ประเภทเอกสาร และวัตถุประสงค์การใช้ในไทย แนบภาพเอกสารและตรารับรองที่มีอยู่ เพื่อสอบถามว่าต้องผ่านหน่วยงานใดของประเทศต้นทางก่อน รวมทั้งถามวิธียื่นที่เปิดให้บริการจริง เช่น ยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านผู้รับมอบอำนาจ หากสถานทูตแจ้งให้ใช้เส้นทางอื่น ควรขอรายละเอียดหน่วยงานและลำดับการรับรองให้ชัดเจน ก่อนส่งต้นฉบับให้ตรวจวิธีรับคืนและจัดเตรียมคำแปลตามเงื่อนไขด้วย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือส่งเอกสารไปยังสถานทูตไทยในประเทศที่ใกล้ที่สุดโดยไม่ตรวจเขตอาณา หรือสมมติว่าสถานกงสุลกิตติมศักดิ์ให้บริการนิติกรณ์ได้ทุกประเภท ซึ่งอาจไม่ตรงกับอำนาจหน้าที่และบริการที่มีอยู่ ก่อนยื่น โปรดยืนยันกับสถานทูตไทยที่มีเขตอาณารับผิดชอบ