Q14. รับรองเอกสารกงสุลเสร็จ ต้องไปสถานทูตประเทศปลายทางต่อหรือไม่

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ความจำเป็นในการรับรองต่อที่สถานทูตขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และหน่วยงานที่จะรับใช้เอกสาร ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับที่ผ่านกรมการกงสุลแล้วจะต้องผ่านสถานทูตเสมอไป ขณะเดียวกันก็ไม่ควรถือว่าตรากงสุลไทยเพียงอย่างเดียวเพียงพอสำหรับทุกประเทศ ให้เริ่มจากขอรายการเงื่อนไขจากหน่วยงานผู้รับ เช่น นายทะเบียน มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต โดยถามให้ชัดว่าต้องการการรับรองจากสถานทูตประเทศปลายทางในไทยหรือไม่ และมีขั้นตอนรับรองเพิ่มเติมเมื่อเอกสารถึงประเทศนั้นหรือเปล่า จากนั้นตรวจคำแนะนำของสถานทูตเทียบกับชนิดเอกสารจริง รวมถึงภาษาคำแปลและรูปแบบต้นฉบับ หากข้อมูลไม่ตรงกัน ควรขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม และเก็บข้อความตอบกลับไว้ประกอบการเตรียมเอกสาร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ประสบการณ์ของคนที่ยื่นคนละวัตถุประสงค์เป็นเกณฑ์ เช่น นำขั้นตอนสำหรับสมัครเรียนมาใช้กับการจดทะเบียนสมรส ทั้งที่หน่วยงานผู้รับอาจกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน จึงต้องตรวจตามงานที่จะใช้จริง ไม่ใช่ดูเฉพาะประเทศปลายทาง ก่อนยื่น ให้ยืนยันกับสถานทูตและหน่วยงานปลายทาง