Q125. สถานทูตญี่ปุ่น ในไทย รับรองเอกสารอะไรบ้าง

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ฝ่ายกงสุลญี่ปุ่นในไทยให้บริการหนังสือรับรองหลายประเภทแก่ผู้ที่มีคุณสมบัติตามกำหนด แต่ไม่ได้รับรองเอกสารญี่ปุ่นทุกฉบับหรือรับรองคำแปลทั่วไปโดยอัตโนมัติ ประเภทที่อาจเกี่ยวข้อง ได้แก่ หนังสือรับรองลายมือชื่อ หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ และหนังสือรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสถานะบุคคล เช่น การเกิดหรือคุณสมบัติในการสมรส โดยต้องมีหลักฐานญี่ปุ่นที่สถานทูตกำหนด เอกสารเหล่านี้บางรายการเป็นการออกหนังสือรับรองใหม่จากข้อมูลต้นทาง ไม่ใช่การประทับตรารับรองบนเอกสารเดิม ส่วนการรับรองเอกสารราชการญี่ปุ่นเพื่อใช้ต่างประเทศ อาจต้องดำเนินการผ่านกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นและหน่วยงานไทยในญี่ปุ่นตามเส้นทางที่ใช้ได้ ให้เริ่มจากแจ้งสถานทูตว่าใครเป็นเจ้าของเอกสาร ต้องการพิสูจน์เรื่องใด และจะยื่นต่อหน่วยงานใด จากนั้นเตรียมหนังสือเดินทาง ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่นหรือหลักฐานอื่นตามประเภทบริการ ตรวจข้อกำหนดเรื่องความใหม่ของเอกสารและการมาด้วยตนเอง เมื่อได้รับหนังสือรับรองแล้ว ให้สอบถามเรื่องคำแปลภาษาไทยและการรับรองต่อที่กรมการกงสุล ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือยื่นทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่นโดยคิดว่าจะใช้แทนหนังสือรับรองสำหรับการสมรสได้ทุกกรณี ทั้งที่หน่วยงานไทยอาจกำหนดเอกสารเฉพาะ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากสถานทูต ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบรายการบริการกับสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นโดยตรง