Q110. เอกสารต่างชาติ ภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ต้องแปลไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ภาษาที่ต้องแปลขึ้นอยู่กับหน่วยงานผู้รับและขั้นตอนการรับรอง ไม่ใช่ว่าเอกสารภาษาที่ไม่ใช่อังกฤษต้องแปลเป็นอังกฤษเสมอ หากนำมาใช้กับหน่วยงานไทย อาจต้องแปลเป็นภาษาไทย ส่วนการยื่นผ่านสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศต้องใช้ภาษาที่หน่วยงานนั้นกำหนด เริ่มจากส่งสำเนาเอกสารให้ผู้รับตรวจและถามว่ารับต้นฉบับภาษานั้นได้หรือไม่ ต้องการคำแปลภาษาใด และกำหนดคุณสมบัติผู้แปลหรือการรับรองคำแปลอย่างไร จากนั้นสอบถามหน่วยงานนิติกรณ์ว่าควรรับรองต้นฉบับก่อนแปล หรือมีขั้นตอนรับรองคำแปลในประเทศต้นทางเพิ่มเติมหรือไม่ เมื่อทราบลำดับแล้ว ให้แปลจากเอกสารชุดสมบูรณ์ รวมข้อความในตราประทับ หมายเหตุ และใบรับรองแนบที่เกี่ยวข้อง ตรวจชื่อบุคคลให้ตรงหนังสือเดินทาง และตรวจวันเดือนปี ตัวเลข และชื่อสถานที่ก่อนจัดชุดยื่น ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลเป็นอังกฤษก่อนโดยไม่ได้ถามผู้รับ แล้วพบว่าต้องใช้คำแปลไทย ทำให้เสียเวลาและเพิ่มความเสี่ยงจากการแปลต่อหลายทอด การแปลก็ไม่สามารถทดแทนการรับรองความแท้ของลายมือชื่อหรือตราบนต้นฉบับที่หน่วยงานกำหนดได้ ก่อนยื่น โปรดยืนยันภาษากับกรมการกงสุลหรือสถานทูตที่เกี่ยวข้อง