Q139. เอกสารส่วนตัวชาวต่างชาติ (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส) ต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศประเทศต้นทางก่อนไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สูติบัตรและทะเบียนสมรสจากต่างประเทศมักต้องผ่านหน่วยงานรับรองที่มีอำนาจของประเทศผู้ออกก่อนเข้าสู่ขั้นสถานทูตไทย แต่หน่วยงานนั้นไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อว่ากระทรวงการต่างประเทศเสมอไป บางประเทศมอบอำนาจให้หน่วยงานระดับรัฐหรือหน่วยงานเฉพาะดำเนินการ เริ่มจากขอฉบับราชการที่เหมาะสำหรับนำไปใช้ต่างประเทศ และสอบถามว่าฉบับเก่าหรือสำเนาที่มีอยู่รับรองได้หรือไม่ จากนั้นตรวจสอบกับสถานทูตไทยที่รับผิดชอบว่าต้องผ่านหน่วยงานใดตามลำดับ รวมถึงต้องมีการรับรองจากนายทะเบียนหรือหน่วยงานระดับพื้นที่ก่อนหรือไม่ เมื่อครบขั้นต้นทางแล้ว จึงยื่นสถานทูตไทย และเตรียมดำเนินการในไทยพร้อมคำแปลตามข้อกำหนดของกรมการกงสุลและผู้รับ หากมีช่องทางรับรองผ่านสถานทูตประเทศผู้ออกในไทย หรือข้อยกเว้นตามความตกลงที่เกี่ยวข้อง ควรขอคำยืนยันก่อนใช้เส้นทางนั้น ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้สำเนาถ่ายเอกสารที่รับรองโดย Notary แทนฉบับทะเบียนที่หน่วยงานไทยร้องขอ ทำให้ต้องขอเอกสารใหม่ ควรตรวจชื่อ นามสกุล และหมายเหตุการแก้ไขทะเบียนให้ครบตั้งแต่ต้น ก่อนยื่น โปรดยืนยันสายการรับรองกับสถานทูตไทยและกรมการกงสุล