Q30. เอกสารราชการไทย (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน) ที่จะนำไปกงสุลต้องผ่านการรับรองจากอำเภอ/เขตก่อนไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ไม่ใช่เอกสารราชการไทยทุกฉบับที่ต้องกลับไปให้อำเภอหรือเขตรับรองเพิ่มก่อนยื่นกรมการกงสุล ต้องแยกให้ชัดว่าคุณจะใช้ต้นฉบับที่หน่วยงานออกให้ สำเนาคัดรับรองจากทะเบียน หรือสำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา รวมทั้งตรวจข้อกำหนดของประเทศและหน่วยงานปลายทางด้วย เริ่มจากแจ้งชื่อเอกสาร เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนบ้าน และรูปแบบที่มีอยู่ให้กรมการกงสุลตรวจสอบแนวทาง หากใช้ต้นฉบับราชการที่สมบูรณ์ อาจไม่ต้องรับรองเพิ่มจากอำเภอหรือเขต แต่ยังต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของเอกสารชนิดนั้น หากต้องใช้สำเนาราชการแทนต้นฉบับ ให้ขอคัดและรับรองจากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกที่มีอำนาจตามขั้นตอน หากข้อมูลเลือนราง ชำรุด หรือมีรายการแก้ไขที่ไม่ชัดเจน ควรจัดการกับหน่วยงานผู้ออกก่อนนำไปแปล จากนั้นตรวจว่าต้องยื่นเอกสารภาษาไทยพร้อมคำแปลอย่างไร และปลายทางกำหนดอายุของเอกสารคัดใหม่หรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือถ่ายสำเนาสูติบัตรหรือทะเบียนบ้านแล้วเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องเอง โดยเข้าใจว่าเทียบเท่าสำเนาที่นายทะเบียนรับรอง ทั้งสองรูปแบบไม่ใช่สิ่งเดียวกันและอาจใช้แทนกันไม่ได้สำหรับงานที่ต้องการ ตรวจสอบรูปแบบเอกสารกับกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นเสมอ