Q43. ใบเปลี่ยนชื่อตัวและนามสกุล (ช.ย.3 / ช.ย.4) ก่อนนำไปกงสุลต้องผ่านการรับรองจากอำเภอต้นทางก่อนไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ไม่จำเป็นต้องกลับไปให้อำเภอต้นทางรับรองเพิ่มทุกกรณี หากมีต้นฉบับใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลที่ออกโดยนายทะเบียนและอยู่ในรูปแบบที่กรมการกงสุลรับได้ แต่ถ้าใช้สำเนา ต้องแยกให้ชัดว่าเป็นสำเนาทั่วไปหรือสำเนาที่นายทะเบียนคัดรับรอง 1. ตรวจชื่อเอกสารและรหัสแบบจากหัวกระดาษจริงก่อน เพราะเอกสารเปลี่ยนชื่อตัว เปลี่ยนชื่อสกุล และเอกสารเกี่ยวกับการร่วมใช้ชื่อสกุลมีหลายประเภท ไม่ควรอ้างเฉพาะรหัสที่จำต่อกันมา 2. ส่งรายละเอียดประเภทเอกสารให้กรมการกงสุลตรวจสอบว่าใช้ต้นฉบับได้หรือจำเป็นต้องมีรายการคัดรับรอง หากเอกสารสูญหาย ชำรุด หรืออ่านตราและลายมือชื่อไม่ชัด ให้สอบถามสำนักทะเบียนเรื่องออกเอกสารทดแทนหรือคัดรับรอง รวมถึงสถานที่ที่ให้บริการได้ 3. แปลตามภาษาที่ผู้รับกำหนด โดยตรวจชื่อเดิม ชื่อใหม่ วันที่เปลี่ยน และการสะกดให้เชื่อมโยงกับหนังสือเดินทางและเอกสารอื่น 4. เตรียมเอกสารไทย คำแปล และหลักฐานผู้ยื่นตามรายการล่าสุด หากเปลี่ยนชื่อหลายครั้ง ให้ถามผู้รับว่าต้องใช้หลักฐานทุกช่วงหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเซ็นรับรองสำเนาด้วยตนเองแล้วเข้าใจว่าเทียบเท่าสำเนาที่นายทะเบียนรับรอง ทั้งที่อาจไม่ตรงเงื่อนไขการรับรอง ตรวจสอบรูปแบบเอกสารกับกรมการกงสุลและสำนักทะเบียนก่อนยื่น