Q42. รับรองเอกสารทะเบียนสมรสและบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.2 / คร.3) เพื่อไปใช้ต่างประเทศ ทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เอกสารกลุ่มนี้ต้องแยกชื่อให้ถูกก่อน เพราะ คร.2 คือทะเบียนสมรส คร.3 คือใบสำคัญการสมรส ส่วนบันทึกฐานะแห่งครอบครัวโดยทั่วไปใช้แบบ คร.22 ซึ่งเป็นคนละรายการและอาจใช้แทนกันไม่ได้ 1. สอบถามหน่วยงานต่างประเทศหรือสถานทูตว่าต้องการเอกสารใด ต้องเป็นรายการคัดรับรองล่าสุดหรือไม่ และต้องแปลเป็นภาษาอะไร หากเป็นการสมรสที่จดทะเบียนในต่างประเทศแล้วมาบันทึกในไทย ควรระบุข้อเท็จจริงนี้ให้ชัด 2. เตรียมต้นฉบับ หรือขอคัดสำเนาที่มีนายทะเบียนรับรองจากสำนักทะเบียนตามประเภทเอกสารและเงื่อนไขของผู้รับ เอกสารต้องครบทุกหน้า รวมข้อความบันทึกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง 3. จัดทำคำแปลโดยสะกดชื่อและนามสกุลตามหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ เลขทะเบียน และสถานที่จดทะเบียนให้ตรงกัน 4. ยื่นเอกสารไทยและคำแปลต่อกรมการกงสุลตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน พร้อมหลักฐานผู้ยื่นหรือหนังสือมอบอำนาจเมื่อใช้ผู้แทน แล้วตรวจว่าประเทศปลายทางกำหนดให้รับรองต่อที่สถานทูตหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือยื่นเฉพาะ คร.3 ทั้งที่ผู้รับต้องการ คร.2 ซึ่งมีรายละเอียดทะเบียน หรือขอ คร.22 ผิดประเภท การรับรองไม่ได้ทำให้เอกสารต่างประเภทใช้แทนกันได้ ตรวจสอบรายการเอกสารกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น