Q17. วุฒิการศึกษาจากมหาวิทยาลัยรัฐ ต้องให้กระทรวงอุดมศึกษาฯ (MHESI) รับรองก่อนไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สถานะว่าเป็นมหาวิทยาลัยรัฐอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าต้องผ่านกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมก่อนทุกกรณี ลำดับการรับรองต้องตรวจตามชนิดเอกสาร ผู้ลงนาม รูปแบบที่มหาวิทยาลัยออก และข้อกำหนดล่าสุดของกรมการกงสุลกับหน่วยงานปลายทาง ให้ติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยก่อน โดยระบุว่าเอกสารจะใช้ในประเทศใดและเพื่ออะไร พร้อมถามว่ามหาวิทยาลัยมีขั้นตอนออกเอกสารหรือรับรองสำหรับใช้ต่างประเทศอย่างไร จากนั้นส่งรายละเอียดหรือสำเนาให้กรมการกงสุลตรวจสอบแนวทางว่าเอกสารนั้นยื่นได้เลย หรือต้องผ่านหน่วยงานใดเพิ่มเติม หากได้รับแจ้งให้ผ่านกระทรวง อว. ให้ตรวจรายการเอกสารและลำดับดำเนินการจากกระทรวงโดยตรงก่อนจัดทำคำแปลขั้นสุดท้าย ควรตรวจด้วยว่าปลายทางต้องการปริญญาบัตร ใบรับรองสำเร็จการศึกษา หรือใบแสดงผลการศึกษา เพราะไม่ใช่เอกสารที่ใช้แทนกันได้เสมอ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าเอกสารภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยไม่ต้องตรวจเส้นทางรับรองแล้ว ภาษาเอกสารช่วยลดขั้นตอนแปลได้ในบางกรณี แต่ไม่ได้ยกเว้นการตรวจลายมือชื่อหรือการรับรองที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ก่อนยื่น ให้ตรวจสอบกับมหาวิทยาลัย กระทรวง อว. และกรมการกงสุล