Q46. รับรองปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript) ของมหาวิทยาลัยรัฐ ต้องผ่านกระทรวงศึกษาธิการก่อนไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับปริญญาบัตรและ Transcript ของมหาวิทยาลัยรัฐ ไม่ควรถือว่าต้องผ่านกระทรวงศึกษาธิการก่อนทุกฉบับ เส้นทางรับรองขึ้นอยู่กับสถานะของสถาบัน รูปแบบเอกสาร และการตรวจสอบลายมือชื่อผู้ลงนามตามหลักเกณฑ์ของกรมการกงสุล 1. ติดต่อสำนักทะเบียนมหาวิทยาลัย ขอเอกสารสำหรับใช้ต่างประเทศ และถามว่าควรใช้ต้นฉบับ ฉบับภาษาอังกฤษ หรือสำเนาที่มหาวิทยาลัยรับรอง พร้อมตรวจชื่อและเลขประจำตัวให้ตรงกับหนังสือเดินทาง 2. แจ้งกรมการกงสุลว่าเป็นเอกสารจากมหาวิทยาลัยใด ใครเป็นผู้ลงนาม และใช้ต้นฉบับหรือสำเนา เพื่อสอบถามว่ายื่นได้โดยตรงหรือจำเป็นต้องตรวจสอบลายมือชื่อผ่านหน่วยงานต้นสังกัดเพิ่มเติม 3. หากต้องผ่านหน่วยงานกำกับ ให้ตรวจว่ามหาวิทยาลัยอยู่ในกำกับของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม หรือหน่วยงานอื่น ไม่ควรเลือกกระทรวงจากคำว่าเอกสารการศึกษาเพียงอย่างเดียว 4. จัดทำคำแปลเมื่อจำเป็น แล้วเตรียมเอกสารประกอบคำขอตามรายการปัจจุบัน พร้อมตรวจเงื่อนไขการรับรองต่อของสถานทูตปลายทาง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้สำเนาที่ผู้ถือวุฒิเซ็นเองแทนฉบับที่มหาวิทยาลัยรับรอง หรือเข้าใจว่า Transcript ภาษาอังกฤษไม่ต้องผ่านกระบวนการรับรองใดอีก ทั้งที่ภาษาและการรับรองลายมือชื่อเป็นคนละประเด็น ตรวจสอบเส้นทางรับรองกับกรมการกงสุลและมหาวิทยาลัยก่อนยื่น