Q172. ปัญหาเอกสารต่างชาติปลอมแปลง หรือข้อมูลไม่ตรงกับฐานข้อมูล กรมการกงสุลมีมาตรการตรวจสอบอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การตรวจเอกสารต่างชาติไม่ได้อาศัยเพียงการดูตราประทับ แต่พิจารณาว่าเอกสารและลำดับการรับรองตรวจสอบย้อนกลับได้หรือไม่ การรับรองนิติกรณ์โดยทั่วไปมุ่งตรวจรับรองลายมือชื่อหรือตราประทับตามขอบเขตอำนาจ ไม่ได้ยืนยันว่าเนื้อหาทุกข้อความเป็นจริง หรือมีการเชื่อมตรวจฐานข้อมูลต่างประเทศทุกฉบับ ในกรณีมีข้อสงสัย เจ้าหน้าที่อาจตรวจความครบถ้วน ร่องรอยแก้ไข ความสอดคล้องระหว่างต้นฉบับกับคำแปล และลายมือชื่อหรือตราที่ใช้รับรองตามข้อมูลที่ตรวจสอบได้ รวมถึงขอเอกสารเพิ่มเติมหรือประสานหน่วยงานผู้ออกเอกสารและสถานทูตตามความจำเป็น จึงอาจยังดำเนินการรับรองต่อไม่ได้จนกว่าจะคลี่คลายข้อสงสัย ผู้ยื่นควรเตรียมต้นฉบับ หลักฐานการออกเอกสาร และข้อมูลติดต่อหน่วยงานผู้ออก หากชื่อ วันเกิด หรือเลขอ้างอิงไม่ตรง ให้ขอให้หน่วยงานต้นทางตรวจสอบและแก้ไขอย่างเป็นทางการ พร้อมเก็บหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารเชื่อมโยงข้อมูลไว้ประกอบ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแก้คำแปลให้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการ ทั้งที่ต้นฉบับยังผิด วิธีนี้ทำให้เอกสารขัดกันและไม่ได้แก้ปัญหาที่ต้นทาง ห้ามลบหรือแก้ไขตรารับรองด้วยตนเอง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบแนวทางล่าสุดกับกรมการกงสุล