Q190. การรับรองเอกสารสูติบัตรบุตรชาวต่างชาติ เพื่อยื่นขอวีซ่าผู้ติดตาม (Dependent Visa) ในไทย ทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สูติบัตรที่ใช้ขอวีซ่าผู้ติดตามต้องแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุตรกับผู้ถือสถานะหลักได้ชัดเจน และผ่านการแปลหรือรับรองตามข้อกำหนดของผู้รับคำขอ ก่อนเริ่มควรแยกให้ชัดว่าเป็นการขอวีซ่าที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ หรือการขอเปลี่ยนประเภทหรือขยายเวลาพำนักกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในไทย เพราะรูปแบบเอกสารอาจต่างกัน ดำเนินการเป็นลำดับดังนี้ 1) ขอรายการสำหรับผู้ติดตามตามสถานะของบิดาหรือมารดา 2) จัดหาสูติบัตรฉบับที่ระบุชื่อบิดามารดาจากหน่วยงานทะเบียนของประเทศผู้ออก 3) สอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้นว่าต้องผ่านหน่วยงานต้นทางใดก่อน และใช้เส้นทางรับรองแบบใด 4) จัดทำคำแปลภาษาไทยหรือภาษาที่ผู้รับกำหนด พร้อมแนบตรารับรองและหน้าต่อเนื่องทั้งหมด 5) หากผู้รับกำหนดให้รับรองกับกรมการกงสุลในไทย ให้ดำเนินการตามขั้นตอนล่าสุด แล้วจัดชุดต้นฉบับ คำแปล และสำเนาสำหรับยื่น ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือชื่อบิดาหรือมารดาบนสูติบัตรไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบันหลังเปลี่ยนชื่อหรือสมรส ต้องเตรียมหลักฐานเชื่อมโยงชื่อและตรวจว่าหลักฐานนั้นต้องแปลหรือรับรองด้วยหรือไม่ ตรารับรองสูติบัตรไม่ได้แก้ความไม่ตรงกันของข้อมูล ควรตรวจค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการล่าสุดจากหน่วยงานทางการ ตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานรับคำขอและกรมการกงสุลก่อนยื่น