Q219. ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลหลายครั้งของชาวต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลทุกฉบับหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

กรณีเปลี่ยนชื่อหลายครั้ง ไม่อาจสรุปว่าต้องรับรองทุกฉบับเสมอไป แต่ต้องมีหลักฐานที่เชื่อมชื่อในเอกสารเดิมกับชื่อปัจจุบันได้ครบ หากหน่วยงานผู้รับต้องอาศัยใบเปลี่ยนชื่อแต่ละฉบับเป็นหลักฐาน ก็อาจกำหนดให้ทุกฉบับที่ใช้ผ่านการรับรองตามขั้นตอน เริ่มจากจัดตารางลำดับชื่อเดิม ชื่อใหม่ วันที่เปลี่ยน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วส่งสำเนาให้หน่วยงานไทยตรวจว่าต้องใช้ทั้งหมดหรือยอมรับหนังสือรับรองประวัติชื่อรวมจากหน่วยงานต้นทางได้ หากมีหนังสือรับรองรวม ต้องตรวจว่าระบุทุกช่วงชื่อและข้อมูลบุคคลเพียงพอหรือไม่ จากนั้นขอต้นฉบับหรือสำเนารับรองทางราชการ และสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศผู้ออกเกี่ยวกับเส้นทางรับรอง จัดคำแปลไทยให้สะกดชื่อสม่ำเสมอ พร้อมระบุรูปสะกดเดิมตามเอกสารเมื่อจำเป็น หากเอกสารออกจากหลายประเทศ ต้องตรวจขั้นตอนของแต่ละประเทศแยกกัน ไม่ควรถือว่ารับรองรวมที่เดียวได้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือรับรองเฉพาะใบเปลี่ยนชื่อครั้งล่าสุด ทั้งที่เอกสารทรัพย์สินหรือวุฒิการศึกษาใช้ชื่อก่อนหน้านั้นหลายช่วง ทำให้หลักฐานเชื่อมตัวบุคคลขาดตอน ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาควรตรวจล่าสุดจากสถานทูตหรือกรมการกงสุล ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบรายการฉบับที่ต้องใช้กับหน่วยงานทางการผู้รับ