Q76. การรับรองเอกสารกงสุลสำหรับการจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทยกับชาวต่างชาติที่ต่างประเทศต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ชุดเอกสารสำหรับจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศต้องยึดข้อกำหนดของนายทะเบียนปลายทางเป็นหลัก เพราะแต่ละประเทศอาจขอหลักฐานความสามารถในการสมรสและกำหนดลำดับรับรองต่างกัน เริ่มจากขอรายการเป็นลายลักษณ์อักษรจากสำนักงานที่จะจดทะเบียน โดยเอกสารฝ่ายไทยที่อาจต้องใช้ ได้แก่ หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน สูติบัตร หนังสือรับรองสถานภาพสมรส และหลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล หากเคยสมรส อาจต้องใช้หลักฐานการหย่า คำพิพากษาหย่าที่ถึงที่สุด หรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิมตามกรณี ไม่จำเป็นว่าทุกประเทศจะขอเอกสารทั้งหมดนี้ ส่วนเอกสารของคู่สมรสต่างชาติให้ขอจากหน่วยงานของประเทศที่เกี่ยวข้องตามรายการเดียวกัน เมื่อทราบรายการแล้ว ให้ตรวจอายุเอกสารและภาษาที่รับ จากนั้นขอฉบับทางการ จัดคำแปล และตรวจลำดับนิติกรณ์กับกรมการกงสุลและสถานทูตประเทศปลายทาง บางกรณีต้องรับรองต้นฉบับก่อนแปล หรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ จึงไม่ควรจัดลำดับเองล่วงหน้า หากมอบหมายให้ผู้อื่นยื่น ต้องเตรียมหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประจำตัวตามเกณฑ์ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสเร็วเกินไปจนเกินอายุที่นายทะเบียนกำหนด แม้เอกสารผ่านนิติกรณ์แล้วก็อาจต้องขอใหม่ ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับนายทะเบียนปลายทางและกรมการกงสุลก่อนยื่น