Q96. การขอหนังสือรับรองประวัติการศึกษาจากโรงเรียนนานาชาติในไทย ก่อนนำมาแปลและรับรองกงสุลต้องทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ให้ขอหนังสือจากฝ่ายทะเบียนของโรงเรียนนานาชาติโดยแจ้งวัตถุประสงค์ว่าจะนำไปใช้ต่างประเทศ และระบุข้อมูลที่ปลายทางต้องการ เช่น ช่วงเวลาที่ศึกษา ระดับชั้น วันที่สำเร็จการศึกษา หรือสถานะนักเรียน เพื่อให้โรงเรียนออกเอกสารได้ตรงประเภทตั้งแต่ต้น เมื่อได้รับเอกสาร ให้ตรวจชื่อและนามสกุลตามหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิด รายละเอียดการศึกษา วันที่ออกหนังสือ ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม รวมถึงตราโรงเรียนหากใช้ในรูปแบบเอกสารนั้น ต่อมา สอบถามกรมการกงสุลว่าเอกสารของโรงเรียนนี้ต้องผ่านการยืนยันจากหน่วยงานกำกับการศึกษาก่อนหรือไม่ และหากต้องผ่าน ให้โรงเรียนแนะนำหน่วยงานที่รับผิดชอบตามสถานะการจัดตั้งของตน ไม่ควรเลือกเส้นทางรับรองจากคำว่าโรงเรียนนานาชาติเพียงอย่างเดียว หากต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษและปลายทางยอมรับ อาจไม่ต้องแปล แต่ยังต้องตรวจเงื่อนไขนิติกรณ์ หากต้องแปล ให้แปลจากฉบับที่ผ่านขั้นตอนรับรองที่จำเป็นแล้ว ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้หนังสือรับรองจากฝ่ายที่ไม่มีอำนาจลงนามตามเกณฑ์ หรือยื่นงานพิมพ์จากอีเมลโดยยังไม่ได้ตรวจว่ารับแทนต้นฉบับได้หรือไม่ ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบกับโรงเรียน กรมการกงสุล และสถานทูตที่เกี่ยวข้อง