Q99. ข้อกำหนดทางเทคนิคเรื่องขนาดกระดาษ (A4) และชนิดหมึกพิมพ์สำหรับงานแปลยื่นกงสุลมีอะไรบ้าง?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

กระดาษ A4 สีขาวและข้อความพิมพ์สีดำที่คมชัดเป็นรูปแบบเตรียมงานที่เหมาะสำหรับคำแปลทั่วไป แต่ไม่ควรถือว่าเป็นข้อกำหนดตายตัวสำหรับเอกสารทุกประเภท หรือสรุปว่าต้องใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์เท่านั้น โดยไม่มีคำแนะนำล่าสุดจากกรมการกงสุลรองรับ ก่อนจัดพิมพ์ ให้ตรวจข้อกำหนดของช่องทางยื่นและประเภทเอกสาร รวมถึงเรื่องพิมพ์หน้าเดียวหรือสองหน้า การเว้นพื้นที่ลงนาม และการแนบต้นฉบับ จัดขนาดตัวอักษรให้อ่านง่าย ไม่ย่อเนื้อหาจนแน่นเพื่อให้จบหน้าเดียว หากต้นฉบับมีขนาดใหญ่กว่า A4 ให้จัดคำแปลหลายหน้าโดยรักษาลำดับข้อความและระบุความต่อเนื่องตามรูปแบบที่ยอมรับ ไม่ตัดข้อความหรือตราประทับออก สำหรับหมึกพิมพ์ ควรใช้ชนิดที่แห้งสนิท ไม่เลอะ และไม่จางจนอ่านไม่ได้ ตรวจทุกหน้าหลังพิมพ์ ส่วนสีหมึกสำหรับลายมือชื่อผู้แปลควรแยกตรวจจากข้อกำหนดเรื่องสีตัวพิมพ์ เพราะเป็นคนละประเด็นกัน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือปรับย่อทั้งหน้าให้ลง A4 จนชื่อ ตัวเลข หรือคำรับรองอ่านไม่ชัด และขอบกระดาษตัดเนื้อหาบางส่วน การจัดหน้าสวยงามไม่ทดแทนความครบถ้วนของคำแปล ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดงานพิมพ์ล่าสุดกับกรมการกงสุล