Q110. แปลเอกสารส่งด่วน EMS ทั่วโลก ทำอย่างไรให้ไม่ถูกตีกลับ?

ตอบโดยทีมนักแปลรับรอง NYC Visa & Translation

ควรแยกการป้องกันพัสดุตีกลับออกจากการป้องกันเอกสารถูกปฏิเสธ เพราะส่งถึงปลายทางแล้วไม่ได้หมายความว่าคำแปลจะตรงข้อกำหนด และบริการ EMS ระหว่างประเทศอาจไม่ได้เปิดรับทุกประเทศหรือทุกพื้นที่ในช่วงที่ส่ง ก่อนจัดส่ง ให้ตรวจประเทศและรหัสไปรษณีย์ปลายทางกับไปรษณีย์ไทย จากนั้นขอชื่อผู้รับ ชื่อหน่วยงาน แผนก เลขอ้างอิงคำขอ ที่อยู่เต็ม และหมายเลขติดต่อที่ใช้ได้จริง หากผู้รับกำหนดให้ส่งผ่านช่องทางเฉพาะหรือไม่รับเอกสารทางไปรษณีย์ ต้องดำเนินการตามเงื่อนไขนั้น พร้อมตรวจข้อกำหนดการสำแดงสิ่งที่ส่งตามบริการที่เลือก ด้านเอกสาร ควรตรวจภาษาคำแปล จำนวนชุด ลายเซ็น ตรารับรอง และเอกสารแนบตามรายการของหน่วยงานผู้รับก่อนปิดซอง ใช้ซองป้องกันความชื้นและการพับเสียหาย เก็บสำเนาทั้งชุดพร้อมเลขติดตาม และเผื่อเวลาสำหรับการนำจ่ายหรือเหตุขัดข้องโดยไม่ถือวันถึงโดยประมาณเป็นคำรับประกัน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใส่เพียงชื่อมหาวิทยาลัย บริษัท หรือสถานทูต แต่ไม่ระบุแผนกและเลขอ้างอิง ทำให้เอกสารถึงอาคารแล้วแต่ส่งต่อถึงผู้รับผิดชอบไม่ได้ ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับและข้อมูลบริการจากไปรษณีย์ไทย