Q100. การรับรองเอกสารกงสุลสำหรับใบรับรองสถานะทางการเงินที่ออกโดยสหกรณ์ออมทรัพย์ ทำได้หรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ใบรับรองสถานะทางการเงินจากสหกรณ์ออมทรัพย์อาจดำเนินการนิติกรณ์ได้ หากรูปแบบเอกสารและการตรวจสอบลายมือชื่อเป็นไปตามเงื่อนไขของกรมการกงสุล แต่ต้องตรวจเพิ่มว่าหน่วยงานปลายทางยอมรับหลักฐานจากสหกรณ์หรือไม่ เพราะบางแห่งกำหนดให้ใช้หนังสือรับรองจากธนาคารโดยเฉพาะ เริ่มจากสอบถามผู้รับเอกสารว่าอนุญาตให้ใช้ยอดเงินฝากหรือข้อมูลทางการเงินจากสหกรณ์สำหรับวัตถุประสงค์นั้นหรือไม่ แล้วขอให้สหกรณ์ออกหนังสือระบุชื่อสมาชิก รายการเงินหรือยอดเงินที่ต้องการรับรอง สกุลเงิน วันที่อ้างอิง และชื่อกับตำแหน่งผู้ลงนามอย่างชัดเจน หากมีทั้งเงินฝากและทุนเรือนหุ้น ต้องแสดงแยกกันตามข้อเท็จจริง ต่อมา ส่งสำเนาให้กรมการกงสุลตรวจสอบว่าต้องมีหลักฐานอำนาจลงนามหรือการยืนยันจากหน่วยงานกำกับใดก่อนหรือไม่ ไม่ควรสมมติว่าตราสหกรณ์เพียงอย่างเดียวเพียงพอ จากนั้นจัดทำคำแปล ตรวจชื่อกับหนังสือเดินทาง และยื่นรับรองตามเส้นทางที่ได้รับคำแนะนำ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลทุนเรือนหุ้นเป็นเงินฝากที่ถอนได้ทันที ทำให้ลักษณะสินทรัพย์คลาดเคลื่อน อีกทั้งตรานิติกรณ์ไม่ได้ยืนยันความพร้อมใช้ของเงินหรือบังคับให้ปลายทางยอมรับหลักฐานนั้น ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุลและสถานทูตหรือหน่วยงานผู้รับเอกสาร