Q105. เอกสารต่างประเทศ ไม่มีสติกเกอร์กงสุล ใช้ได้ไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การไม่มีสติกเกอร์กงสุลไม่ได้หมายความว่าเอกสารใช้ไม่ได้เสมอไป ต้องแยกระหว่างเอกสารที่ไม่ต้องรับรองตามข้อกำหนดของผู้รับ กับเอกสารที่ต้องรับรองแต่ยังดำเนินการไม่ครบ และไม่ควรใช้ลักษณะของสติกเกอร์เป็นเกณฑ์ตัดสินเพียงอย่างเดียว เริ่มจากถามหน่วยงานที่จะรับเอกสารว่าต้องการหลักฐานการรับรองชนิดใด และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือตรารับรองในรูปแบบอื่นหรือไม่ จากนั้นตรวจทุกหน้า รวมถึงด้านหลังและใบรับรองที่เย็บแนบ เพราะการรับรองอาจอยู่แยกจากหน้าเนื้อหา หากมีหมายเลขอ้างอิงหรือช่องทางตรวจสอบ ให้ใช้ระบบทางการของหน่วยงานผู้ออกเพื่อยืนยันความถูกต้อง กรณีผู้รับกำหนดให้ผ่านการรับรองกงสุลไทย แต่เอกสารยังไม่มีหลักฐานดังกล่าว ต้องสอบถามสถานทูตไทยหรือกรมการกงสุลว่าขาดขั้นตอนใด แล้วดำเนินการให้ครบก่อนส่งใช้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเห็นตราโนตารีหรือเครื่องหมายตรวจสอบออนไลน์แล้วสรุปว่าใช้แทนการรับรองกงสุลได้ทุกกรณี ทั้งที่ตราแต่ละประเภทมีหน้าที่ต่างกัน การตรวจสอบว่าเป็นเอกสารจริงกับการผ่านเงื่อนไขของผู้รับจึงต้องพิจารณาแยกกัน ก่อนยื่น โปรดยืนยันรูปแบบการรับรองกับหน่วยงานราชการผู้รับเอกสาร