Q114. เอกสารแคนาดา ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

กรณีแคนาดา จังหวัดหรือหน่วยงานที่ออกเอกสารมีผลต่อการเลือกหน่วยงานรับรอง จึงควรตรวจจุดนี้ก่อนส่งเอกสาร ขั้นแรก ขอรายการเอกสารจากผู้รับในไทยให้ชัดเจนว่าใช้ต้นฉบับ สำเนาที่หน่วยงานออกให้ หรือสำเนาผ่านโนตารี พร้อมระบุว่าต้องมีคำแปลไทยหรือไม่ จากนั้นตรวจว่าเอกสารอยู่ในความรับผิดชอบของ Global Affairs Canada หรือหน่วยงานที่มีอำนาจของจังหวัด โดยพิจารณาทั้งประเภทเอกสาร สถานที่ออก และสถานที่รับรองโดยโนตารี หากเป็นหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารเอกชน ให้ตรวจว่าต้องผ่าน notary public ก่อนหรือไม่ แล้วสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอำนาจถึงรูปแบบการรับรองและขั้นตอนรับรองต่อ จัดทำคำแปลไทยเมื่อชุดเอกสารครบ เพื่อให้แปลหน้ารับรองและตราประทับได้ทั้งหมด ก่อนยื่นต่อกรมการกงสุลไทยตามข้อกำหนดของงานนั้น ข้อผิดพลาดสำคัญคือเข้าใจว่าการที่แคนาดาใช้ระบบ Apostille หมายความว่าเอกสารทุกฉบับนำมาใช้ในไทยได้ทันที โดยไม่ตรวจเงื่อนไขระหว่างประเทศและผู้รับ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ดูข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานแคนาดาและหน่วยงานไทยที่เกี่ยวข้อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร