Q122. เอกสารสิงคโปร์ ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับเอกสารสิงคโปร์ จุดสำคัญคือแยกการรับรองที่ต้นทางออกจากการรับรองเพื่อใช้ในประเทศไทย ไม่ควรถือว่ามี Apostille แล้วหน่วยงานไทยทุกแห่งจะรับได้ทันที เริ่มจากสอบถามหน่วยงานไทยปลายทางว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนา และต้องมีคำแปลภาษาไทยหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบกับ Singapore Academy of Law หรือ SAL และสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ สิงคโปร์เกี่ยวกับเส้นทางรับรองของเอกสารนั้น เอกสารราชการกับเอกสารเอกชนมีเงื่อนไขต่างกัน เช่น เอกสารเอกชนบางชนิดต้องให้ Notary Public รับรองก่อนเข้าสู่ขั้นตอนของ SAL ส่วนเอกสารราชการให้ตรวจว่ารับรองจากต้นฉบับหรือระบบตรวจสอบของผู้ออกได้หรือไม่ ดำเนินการรับรองกับสถานเอกอัครราชทูตไทยตามข้อกำหนดที่ใช้กับเอกสารและวันที่ยื่น แล้วจึงจัดทำคำแปลภาษาไทยหากจำเป็น ตรวจสอบกับกรมการกงสุลว่าต้องรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กงสุลไทยหรือคำแปลเพิ่มเติมหรือไม่ โดยเตรียมเอกสารพร้อมตรารับรองครบทุกหน้า ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือขอรับรองสำเนาทั้งที่หน่วยงานไทยกำหนดให้ใช้ต้นฉบับ ทำให้ต้องจัดเอกสารใหม่ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาปัจจุบันควรตรวจสอบจาก SAL สถานเอกอัครราชทูตไทย และกรมการกงสุลตามขั้นตอนที่ใช้ ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้อง