Q123. เอกสารมาเลเซีย ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การนำเอกสารมาเลเซียมาใช้ในไทย ต้องตรวจทั้งผู้มีอำนาจรับรองในมาเลเซียและข้อกำหนดของหน่วยงานไทยที่จะรับเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐระดับรัฐหรือหน่วยงานศาสนา เริ่มจากขอรายการเอกสารจากหน่วยงานไทยปลายทาง และตรวจว่าต้องใช้ฉบับจริง สำเนาคัดใหม่ หรือสำเนารับรอง จากนั้นสอบถามกระทรวงการต่างประเทศมาเลเซียและสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตรับผิดชอบ ว่าเอกสารนั้นต้องผ่านหน่วยงานเจ้าของเรื่องหรือผู้รับรองใดก่อน เอกสารเอกชนอาจต้องมีการรับรองโดยโนตารี ส่วนเอกสารราชการอาจต้องให้หน่วยงานที่กำหนดยืนยันลายมือชื่อก่อนเข้าสู่ขั้นตอนกระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย เมื่อผ่านการรับรองต้นทางแล้ว ให้ยื่นต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยตามเงื่อนไข จัดทำคำแปลภาษาไทยของเอกสารและตรารับรอง แล้วตรวจสอบการรับรองเพิ่มเติมกับกรมการกงสุลในประเทศไทย พร้อมตรวจชื่อและการสะกดให้สอดคล้องกับหนังสือเดินทาง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเข้าใจว่าเอกสารสมรสจากทุกหน่วยงานในมาเลเซียใช้เส้นทางเดียวกัน ทั้งที่ผู้ออกเอกสารอาจทำให้ขั้นตอนต่างกัน ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานทางการแต่ละแห่ง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบเส้นทางรับรองกับสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยโดยตรง