Q111. เอกสารอเมริกัน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับเอกสารจากสหรัฐอเมริกา ต้องแยกก่อนว่าออกโดยหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานรัฐบาลกลาง หรือบุคคลเอกชน เพราะสายการรับรองอาจต่างกัน ขั้นแรก ส่งสำเนาให้หน่วยงานผู้รับในไทยตรวจว่า ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองโดยผู้ออกเอกสาร และต้องมีคำแปลไทยหรือไม่ จากนั้นตรวจข้อกำหนดกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบพื้นที่ออกเอกสาร เอกสารระดับรัฐ เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส มักต้องผ่านหน่วยงานรับรองของรัฐนั้น ส่วนเอกสารรัฐบาลกลางให้ตรวจขั้นตอนของกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ เอกสารเอกชนอาจต้องผ่านโนตารีก่อน โดยไม่ควรนำหลักเกณฑ์นี้ไปใช้กับเอกสารราชการทุกชนิด เมื่อผ่านการรับรองต้นทางแล้ว ให้ดำเนินการกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยตามสายงานที่กำหนด จัดทำคำแปลไทยให้ครบทั้งข้อความและตรารับรอง แล้วตรวจว่าต้องยื่นกรมการกงสุลไทยรับรองส่วนใดเพิ่มเติม เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจหากใช้ผู้แทน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือขอ Apostille แล้วถือว่าใช้ในไทยได้ทันที ทั้งที่ต้องตรวจระบบที่ใช้และข้อกำหนดผู้รับ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร