Q106. เอกสารต่างประเทศ ต้องประทับตราบัวแก้วไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ตราบัวแก้วไม่ใช่สิ่งที่เอกสารต่างประเทศทุกฉบับต้องมีโดยอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือหน่วยงานผู้รับกำหนดให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกระทรวงการต่างประเทศไทยหรือไม่ และเอกสารนั้นอยู่ภายใต้เส้นทางรับรองหรือข้อยกเว้นใด หากจะใช้ในประเทศไทย ให้ขอรายการเอกสารจากหน่วยงานผู้รับก่อน โดยถามให้ชัดว่าต้องรับรองต้นฉบับ สำเนา หรือคำแปลไทย จากนั้นรวบรวมภาพเอกสารและหลักฐานรับรองที่มีอยู่ เช่น การรับรองจากหน่วยงานต่างประเทศหรือสถานทูตไทย แล้วให้กรมการกงสุลตรวจว่าต้องดำเนินการส่วนใดเพิ่มเติม หากต้องรับรอง ให้เตรียมต้นฉบับและคำแปลตามเงื่อนไข พร้อมเอกสารประกอบการยื่นที่เป็นปัจจุบัน ส่วนเอกสารที่ผู้รับยอมรับโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนนี้ ควรเก็บคำยืนยันหรือรายการข้อกำหนดไว้ใช้อ้างอิง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือขอให้มีตราบัวแก้วบนคำแปลอย่างเดียว แล้วเข้าใจว่าต้นฉบับต่างประเทศได้รับการรับรองครบทั้งสายแล้ว ต้องตรวจด้วยว่าข้อความรับรองครอบคลุมลายมือชื่อหรือเอกสารส่วนใด เพราะตรารับรองไม่ได้รับประกันเนื้อหา และไม่ได้ทำให้ผู้รับทุกแห่งจำเป็นต้องยอมรับเอกสารนั้น ก่อนยื่น โปรดยืนยันข้อกำหนดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานราชการผู้รับ