Q108. ประเทศที่ไม่ใช้ Apostille ต้องรับรองกงสุลอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เส้นทางนิติกรณ์ปกติมักเป็นทางเลือกเมื่อไม่สามารถใช้ Apostille ได้ โดยต้องตรวจลำดับการรับรองตามประเทศผู้ออก ประเทศปลายทาง และประเภทเอกสารก่อน เพราะหน่วยงานรับรองและข้อยกเว้นอาจต่างกัน หากเป็นเอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศ เริ่มจากขอต้นฉบับหรือสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออก ตรวจว่าต้องมีการรับรองลายมือชื่อเพิ่มเติมหรือไม่ แล้วจัดทำคำแปลตามภาษาที่ปลายทางกำหนด จากนั้นดำเนินการกับกรมการกงสุลและสถานทูตประเทศปลายทางตามลำดับที่สถานทูตกำหนด หากเป็นเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทย โดยทั่วไปให้ตรวจขั้นตอนรับรองจากหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศต้นทาง แล้วติดต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอาณา ส่วนขั้นตอนคำแปลไทยและการรับรองในประเทศไทยให้ยืนยันกับผู้รับอีกครั้ง เอกสารเอกชนอาจต้องผ่านโนตารีก่อน แต่ไม่ใช่ข้อกำหนดเดียวกันสำหรับเอกสารทุกชนิด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเริ่มจากสถานทูตปลายทางทันที ทั้งที่ยังขาดตราหรือลายมือชื่อรับรองจากหน่วยงานก่อนหน้า ทำให้ต้องย้อนกลับไปดำเนินการใหม่ ควรส่งสำเนาทุกหน้าขอตรวจลำดับก่อนจองคิวหรือส่งต้นฉบับข้ามประเทศ ก่อนยื่น โปรดยืนยันลำดับกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง