Q65. หากประเทศปลายทางไม่ได้อยู่ในกลุ่ม Apostille เอกสารต้องผ่านสถานทูตของประเทศนั้นรับรองต่อจากกงสุลไทยใช่ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

โดยทั่วไป เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศซึ่งไม่ใช้ระบบ Apostille อาจต้องรับรองที่สถานทูตประเทศนั้นต่อจากกรมการกงสุล แต่ไม่ใช่ข้อบังคับเหมือนกันทุกกรณี เพราะอาจมีข้อตกลงยกเว้น ข้อกำหนดเฉพาะของเอกสาร หรือหน่วยงานผู้รับที่ยอมรับเส้นทางอื่น จึงต้องตรวจทั้งข้อกำหนดสถานทูตและผู้รับเอกสาร เริ่มจากขอรายการเอกสารและลำดับรับรองจากสถานทูตประเทศปลายทางที่มีเขตอำนาจดูแลประเทศไทย ระบุด้วยว่าจะนำไปใช้เรื่องใด จากนั้นตรวจว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนาที่รับรอง หรือคำแปลภาษาใด และต้องมีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออกหรือผู้มีอำนาจรายอื่นก่อนกรมการกงสุลหรือไม่ เมื่อผ่านการรับรองฝั่งไทยแล้ว จึงยื่นสถานทูตตามรูปแบบที่กำหนด พร้อมสอบถามว่าหลังถึงประเทศปลายทางยังมีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือทำคำแปลและรับรองกงสุลเสร็จแล้วจึงตรวจข้อกำหนดสถานทูต ภายหลังพบว่าต้องใช้ภาษาอื่นหรือผู้แปลตามเงื่อนไขเฉพาะ จนอาจต้องทำเอกสารใหม่ สำหรับค่าธรรมเนียมและเวลาบริการ ให้ตรวจประกาศล่าสุดของแต่ละหน่วยงาน ไม่ควรใช้ข้อมูลของสถานทูตประเทศอื่นเทียบแทน ตรวจสอบกับสถานทูตประเทศปลายทางก่อนยื่น