Q61. ความแตกต่างระหว่างการรับรองเอกสารกงสุล (Legalization) กับการทำตราประทับ Apostille คืออะไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

จุดต่างสำคัญอยู่ที่เส้นทางการรับรองและเงื่อนไขที่ประเทศปลายทางยอมรับ ไม่ใช่ความถูกต้องของเนื้อหาเอกสาร Legalization เป็นการรับรองลายมือชื่อหรือตราประทับตามลำดับ ซึ่งอาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตประเทศปลายทาง ส่วน Apostille เป็นหนังสือรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งโดยหลักใช้แทนการรับรองต่อที่สถานทูตได้ เมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับระหว่างประเทศต้นทางกับปลายทางและเอกสารอยู่ในขอบเขตที่ครอบคลุม ทั้งสองแบบไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงทั้งหมด ก่อนเลือกวิธี ให้ตรวจสามเรื่อง ได้แก่ ประเทศที่ออกเอกสาร ประเทศที่จะนำไปใช้ และประเภทเอกสาร จากนั้นตรวจสถานะการมีผลใช้บังคับจากตารางของ HCCH รวมถึงข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ หากใช้ Apostille ได้ ให้ตรวจว่าหน่วยงานใดมีอำนาจออกและต้องเตรียมต้นฉบับหรือคำแปลอย่างไร หากใช้ไม่ได้ ให้สอบถามลำดับ Legalization จากสถานทูตปลายทาง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าตรารับรองของกระทรวงการต่างประเทศทุกแบบเป็น Apostille จึงส่งเอกสารไปโดยขาดขั้นตอนสถานทูต หรือเข้าใจว่า Apostille ทำให้ไม่ต้องแปลเอกสาร ทั้งที่ผู้รับอาจยังต้องการคำแปลตามรูปแบบเฉพาะ ตรวจสอบกับกรมการกงสุลหรือสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น