Q113. เอกสารออสเตรเลีย ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เส้นทางรับรองเอกสารออสเตรเลียควรเริ่มจากข้อกำหนดของผู้รับในไทย ไม่ใช่เลือกขอ Apostille หรือ Authentication เอง ขั้นแรก ระบุประเภทเอกสาร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ปริญญาบัตร หรือหนังสือมอบอำนาจ และสอบถามว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง จากนั้นตรวจข้อมูลของ Department of Foreign Affairs and Trade หรือ DFAT ว่าเอกสารนั้นรับรองได้โดยตรงหรือต้องผ่าน Australian notary public ก่อน เอกสารการศึกษาอาจต้องมีขั้นตอนตรวจสอบจากสถาบันผู้ออกเพิ่มเติม ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่เกี่ยวข้องยืนยันรูปแบบการรับรองต้นทางและขั้นตอนรับรองต่อสำหรับนำมาใช้ในประเทศไทย เมื่อเอกสารผ่านสายรับรองที่กำหนดแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ครบถ้วน รวมข้อความบนตราประทับและหน้ารับรอง และตรวจว่าต้องดำเนินการส่วนใดต่อกับกรมการกงสุลไทย เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จุดพลาดที่พบได้คือใช้สำเนาที่ Justice of the Peace รับรอง โดยคิดว่าเทียบเท่าการรับรองของ notary public สำหรับงานต่างประเทศ ซึ่งอาจไม่ตรงหลักเกณฑ์ของ DFAT ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่รับเรื่อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร