Q116. เอกสารเยอรมัน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

จุดสำคัญของเอกสารเยอรมันคือหน่วยงานรับรองเบื้องต้นอาจต่างกันตามรัฐและชนิดเอกสาร ขั้นแรก ส่งสำเนาให้หน่วยงานผู้รับในไทยตรวจว่าต้องการต้นฉบับฉบับใด และต้องมีคำแปลไทยหรือไม่ สำหรับเอกสารทะเบียนราษฎร ให้ตรวจขั้นตอนกับสำนักงานผู้ออกเอกสารและหน่วยงานรับรองของรัฐที่เกี่ยวข้อง ส่วนเอกสารศาลหรือเอกสารที่โนตารีจัดทำอาจอยู่ภายใต้หน่วยงานรับรองคนละสาย จึงไม่ควรใช้ลำดับของสูติบัตรกับเอกสารทุกชนิด จากนั้นสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอำนาจว่าต้องผ่านการรับรองขั้นใดในเยอรมนีก่อน และรับยื่นเอกสารรูปแบบใด เมื่อครบขั้นตอนต้นทางแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ตรงกับชื่อบุคคล วันที่ และข้อความบนตรารับรองทั้งหมด พร้อมตรวจข้อกำหนดการยื่นต่อกรมการกงสุลไทย เตรียมสำเนาเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจหากให้ตัวแทนดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกหน่วยงานรับรองจากที่อยู่ปัจจุบันของเจ้าของเอกสาร แทนที่จะพิจารณาหน่วยงานผู้ออกหรือผู้ลงนาม ทำให้ส่งผิดเขตความรับผิดชอบ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดจากหน่วยงานเยอรมันและสถานทูตไทย โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร