Q118. เอกสารจีน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับจีนแผ่นดินใหญ่ เอกสารบางประเภทต้องจัดทำเป็นหนังสือรับรองโดยสำนักงานโนตารีจีนก่อนเข้าสู่สายรับรองระหว่างประเทศ ขั้นแรก ให้หน่วยงานผู้รับในไทยระบุว่าต้องการเอกสารต้นฉบับหรือหนังสือรับรองแบบใด เช่น รับรองการเกิด การสมรส หรือความสัมพันธ์ในครอบครัว แล้วสอบถามสำนักงานโนตารีจีนที่เกี่ยวข้องว่าต้องใช้หลักฐานประกอบอะไร และสามารถจัดทำฉบับสำหรับใช้ต่างประเทศได้หรือไม่ จากนั้นตรวจหน่วยงานจีนที่มีอำนาจรับรอง รวมถึงสำนักงานการต่างประเทศที่ได้รับมอบหมาย และให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในเขตนั้นยืนยันสายการรับรองที่ใช้กับประเทศไทย อย่าถือว่าการเข้าร่วมระบบ Apostille ของจีนทำให้เอกสารทุกฉบับใช้ในไทยได้โดยไม่ต้องตรวจเงื่อนไข เมื่อรับรองต้นทางครบ ให้จัดทำคำแปลไทยทั้งเนื้อหาและหน้ารับรอง แล้วตรวจขั้นตอนเพิ่มเติมกับกรมการกงสุลไทย ข้อผิดพลาดที่พบได้คือชื่อภาษาอังกฤษในหนังสือรับรองจีนสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง ทำให้ข้อมูลบุคคลไม่สอดคล้องกัน ควรตรวจตั้งแต่ก่อนออกเอกสาร ส่วนเอกสารฮ่องกงหรือมาเก๊าต้องตรวจสายงานแยกต่างหาก ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับหน่วยงานทางการที่รับเรื่อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร