Q119. เอกสารญี่ปุ่น ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การเตรียมเอกสารญี่ปุ่นให้ใช้ในไทยได้อย่างถูกขั้นตอน ต้องแยกเอกสารราชการออกจากเอกสารเอกชนก่อน ขั้นแรก ขอให้ผู้รับในไทยยืนยันชื่อและรูปแบบเอกสาร เช่น ทะเบียนครอบครัว หนังสือรับรองสถานภาพ หรือหนังสือจากบริษัท รวมทั้งกำหนดอายุเอกสารและคำแปลที่ต้องใช้ เอกสารราชการให้ตรวจคุณสมบัติสำหรับการรับรองกับกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ส่วนเอกสารเอกชนอาจต้องผ่านโนตารีและการรับรองที่เกี่ยวข้องก่อน โดยลำดับอาจแตกต่างตามพื้นที่และช่องทางบริการ จากนั้นสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอำนาจว่าต้องขอ Authentication หรือการรับรองรูปแบบใด และต้องนำไปรับรองต่ออย่างไร เมื่อเอกสารต้นทางครบ ให้แปลเป็นไทยโดยรวมชื่อบุคคล รายการในทะเบียน และตรารับรองทั้งหมด แล้วตรวจข้อกำหนดการยื่นต่อกรมการกงสุลไทย เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จุดพลาดที่ควรระวังคือแปลงปีตามรัชศกญี่ปุ่นเป็นคริสต์ศักราชหรือพุทธศักราชคลาดเคลื่อน ทำให้วันเกิดหรือวันจดทะเบียนไม่ตรงต้นฉบับ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นและหน่วยงานไทยที่เกี่ยวข้อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร