Q127. กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล รับรองเอกสารต่างประเทศภาษาอะไรบ้าง

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ภาษาไม่ใช่เกณฑ์เดียวที่กำหนดว่าเอกสารต่างประเทศจะรับรองได้หรือไม่ ต้องดูด้วยว่าขอรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่บนเอกสาร หรือขอรับรองคำแปล และเอกสารผ่านการรับรองจากผู้มีอำนาจมาครบหรือยัง ในการเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในไทย ภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลักที่ควรตรวจตามแนวทางการยื่นของกรมการกงสุล หากต้นฉบับเป็นภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี ฝรั่งเศส หรือภาษาอื่น โดยทั่วไปต้องจัดทำคำแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามประเภทคำขอ ไม่ควรตีความว่ากรมการกงสุลรับตรวจความถูกต้องของคำแปลทุกคู่ภาษาได้โดยตรง หรือว่าเอกสารภาษาอังกฤษไม่ต้องมีคำแปลไทยสำหรับหน่วยงานปลายทางเสมอไป ขั้นแรก ส่งตัวอย่างต้นฉบับและตรารับรองให้กองสัญชาติและนิติกรณ์ตรวจว่าควรยื่นบริการประเภทใด ขั้นต่อมา ตรวจว่าคำแปลต้องผ่านสถานทูตหรือผู้รับรองใดเพิ่มเติมหรือไม่ แล้วจึงจัดทำคำแปลให้ครบทั้งเนื้อหา ตราประทับ และหมายเหตุ พร้อมข้อมูลและลายมือชื่อผู้แปลตามข้อกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลเฉพาะข้อความในเอกสาร แต่ละเว้นตรารับรองที่เป็นอีกภาษา ทำให้ชุดเอกสารไม่ครบสำหรับการตรวจ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากกรมการกงสุล ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดด้านภาษากับกองสัญชาติและนิติกรณ์โดยตรง