Q129. รับรองเอกสารสถานทูตต่างประเทศในกรุงเทพฯ ที่ไม่มีอำนาจเบ็ดเสร็จ ต้องทำอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

คำว่า “ไม่มีอำนาจเบ็ดเสร็จ” ควรตรวจให้ชัดว่าหมายถึงสถานทูตไม่มีอำนาจรับรองเอกสารประเภทนั้น หรือจำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากหน่วยงานต้นทางก่อน เพราะวิธีดำเนินการต่างกัน ขั้นแรก ขอคำชี้แจงจากฝ่ายกงสุลโดยระบุชื่อเอกสาร ผู้ออก และวัตถุประสงค์การใช้ พร้อมถามว่าสถานทูตรับรองอะไรได้บ้าง เช่น รับรองเฉพาะลายมือชื่อ ไม่รับรองเนื้อหา หรือออกหนังสือรับรองใหม่ได้แต่ไม่รับรองต้นฉบับ ขั้นต่อมา ส่งคำชี้แจงและตัวอย่างเอกสารให้กรมการกงสุลตรวจว่าเส้นทางนั้นใช้สำหรับการรับรองต่อในไทยได้หรือไม่ หากสถานทูตไม่มีอำนาจจริง อาจต้องดำเนินการในประเทศผู้ออก ผ่านหน่วยงานเจ้าของเอกสาร โนตารี หรือกระทรวงการต่างประเทศตามประเภทเอกสาร แล้วจึงยื่นต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตรับผิดชอบ หากประเทศนั้นไม่มีสำนักงานไทย ให้ตรวจว่าสำนักงานไทยแห่งใดรับผิดชอบ ไม่ควรเลือกสถานทูตในประเทศใกล้เคียงเองโดยไม่ยืนยันเขตอำนาจ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่ากรมการกงสุลสามารถประทับตราชดเชยการรับรองที่สถานทูตไม่มีอำนาจทำได้ ทั้งที่ต้องมีสายการรับรองที่ยอมรับก่อน ควรจัดคำแปลหลังยืนยันเส้นทาง และตรวจค่าธรรมเนียมกับระยะเวลาล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบอำนาจผู้รับรองกับสถานทูตและกรมการกงสุล