Q131. กระบวนการรับรองเอกสาร 3 ขั้นตอน (ประเทศต้นทาง -> สถานทูตไทย -> กรมการกงสุลไทย) ทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ลำดับการรับรองแบบสามขั้นเริ่มจากประเทศที่ออกเอกสาร แล้วจึงนำเข้าระบบรับรองของไทย โดยต้องตรวจสอบก่อนว่าเอกสารประเภทนั้นใช้เส้นทางนี้หรือมีข้อยกเว้นตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด 1. ประเทศต้นทาง: ขอเอกสารฉบับที่ใช้รับรองได้จากหน่วยงานผู้ออก แล้วนำไปผ่านหน่วยงานรับรองที่มีอำนาจ เช่น กระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย เอกสารบางชนิดอาจต้องผ่าน Notary Public หรือหน่วยงานระดับพื้นที่ก่อน 2. สถานทูตไทย: ยื่นเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยซึ่งมีเขตรับผิดชอบ พร้อมแบบคำร้อง เอกสารประจำตัว และคำแปลตามข้อกำหนดของแห่งนั้น 3. กรมการกงสุลไทย: เมื่อได้รับเอกสารกลับมา ให้เตรียมต้นฉบับพร้อมตรารับรอง คำแปลภาษาไทย และเอกสารประกอบ เพื่อยื่นรับรองตามประเภทงานก่อนส่งให้หน่วยงานปลายทาง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือข้ามการรับรองของประเทศต้นทาง แล้วส่งเอกสารไปสถานทูตไทยทันที ทำให้ต้องย้อนกลับไปดำเนินการใหม่ ควรตรวจทั้งลำดับตรารับรองและข้อกำหนดคำแปลก่อนจัดส่ง ส่วนค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดยืนยันขั้นตอนกับสถานทูตไทยและกรมการกงสุลอีกครั้ง