Q132. เอกสารจากประเทศที่เข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮก (Apostille) ต้องนำมารับรองกงสุลไทยซ้ำอีกไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การเป็นประเทศสมาชิก Apostille เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้เอกสารใช้ในไทยได้โดยไม่ต้องรับรองเพิ่มเติม ต้องดูว่าอนุสัญญามีผลใช้บังคับระหว่างประเทศผู้ออกเอกสารกับไทย ณ วันยื่นหรือไม่ และเอกสารนั้นอยู่ในขอบเขตที่อนุสัญญาครอบคลุมหรือไม่ เริ่มจากตรวจสอบตารางสถานะอนุสัญญาของ HCCH และประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล จากนั้นแจ้งประเทศผู้ออก ประเภทเอกสาร และวัตถุประสงค์การใช้ให้หน่วยงานไทยผู้รับเอกสารทราบ หากอนุสัญญามีผลใช้บังคับระหว่างกันและเอกสารเข้าเกณฑ์ โดยหลัก Apostille จะใช้แทนการรับรองผ่านสถานทูต แต่ยังอาจต้องจัดทำคำแปลและปฏิบัติตามเงื่อนไขการยื่นของหน่วยงานปลายทาง หากยังใช้เส้นทาง Apostille กับไทยไม่ได้ ต้องดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่สถานทูตไทยและกรมการกงสุลกำหนด ไม่ควรถือว่าตรา Apostille ใช้แทนทุกขั้นตอนได้เอง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือดูเพียงว่าประเทศต้นทางเป็นสมาชิก แล้วสรุปว่าไทยต้องรับเอกสารทันที ทั้งที่สถานะระหว่างประเทศและประเภทเอกสารยังต้องตรวจสอบ ก่อนยื่น โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้รับ